Assistant(e) Communication
Offre n° O971260914001057
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Participer à la réalisation, à la mise en forme et à la diffusion des supports de communication de la Collectivité.
- Assurer le soutien opérationnel et logistique des actions de communication.
- Alimenter les outils de communication du quotidien
- Assurer le soutien opérationnel et logistique des actions de communication.
- Alimenter les outils de communication du quotidien
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions :
- Mettre en forme des supports de communication.
- Participer à la diffusion des supports de communication. auprès des services, des partenaires et du public.
- Assurer le suivi des actualités et informations transmises par les services.
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation des actions de communication.
- Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des campagnes de communication.
- Assurer le suivi administratif des demandes de communication.
- Participer à la préparation logistique des manifestations.
- Participer à la distribution des documents et supports lors des événements organisés par la Collectivité.
- Assurer le classement et l'archivage des documents, visuels et photographies du service.
- Mettre à jour les bases documentaires, listes de diffusion et fichiers de contacts.
- Assurer le relais d'information entre le service communication et les autres directions.
- Participer à la collecte des informations nécessaires à la valorisation des actions de la Collectivité.
Activités spécifiques :
- Participer à la couverture des événements institutionnels (prise de photographies simples, diffusion d'informations, appui logistique).
- Contribuer à l'alimentation des réseaux sociaux selon les consignes définies par la hiérarchie.
- Répondre à toute demande ponctuelle de la hiérarchie relevant des missions du service.
- Mettre en forme des supports de communication.
- Participer à la diffusion des supports de communication. auprès des services, des partenaires et du public.
- Assurer le suivi des actualités et informations transmises par les services.
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation des actions de communication.
- Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des campagnes de communication.
- Assurer le suivi administratif des demandes de communication.
- Participer à la préparation logistique des manifestations.
- Participer à la distribution des documents et supports lors des événements organisés par la Collectivité.
- Assurer le classement et l'archivage des documents, visuels et photographies du service.
- Mettre à jour les bases documentaires, listes de diffusion et fichiers de contacts.
- Assurer le relais d'information entre le service communication et les autres directions.
- Participer à la collecte des informations nécessaires à la valorisation des actions de la Collectivité.
Activités spécifiques :
- Participer à la couverture des événements institutionnels (prise de photographies simples, diffusion d'informations, appui logistique).
- Contribuer à l'alimentation des réseaux sociaux selon les consignes définies par la hiérarchie.
- Répondre à toute demande ponctuelle de la hiérarchie relevant des missions du service.
Profils recherchés
Compétences de base :
Savoirs :
- Notions de communication visuelle.
- Règles de base de mise en page et de présentation de documents.
- Fonctionnement général des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de création simples.
- Respecter des consignes et procédures établies.
- Organiser son activité et gérer les priorités.
- Assurer le suivi et le classement des documents.
Compétences transversales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Discrétion professionnelle.
- Respect de la confidentialité.
Savoirs :
- Notions de communication visuelle.
- Règles de base de mise en page et de présentation de documents.
- Fonctionnement général des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de création simples.
- Respecter des consignes et procédures établies.
- Organiser son activité et gérer les priorités.
- Assurer le suivi et le classement des documents.
Compétences transversales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Discrétion professionnelle.
- Respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
- Travail en bureau.
- Disponibilité.
- Horaires réguliers Horaires réguliers avec amplitude des nécessités de service.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation.
- Disponibilité.
- Horaires réguliers Horaires réguliers avec amplitude des nécessités de service.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.