assistant(e) de direction
Offre n° O971260916001153
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer la bonne organisation et le fonctionnement de la direction en lien direct avec l'ensemble des agents et les autres services
- Encadrer les agents d'accueil
- Encadrer les agents d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assistance organisationnelle et administrative de la direction
Assurer l’organisation administrative de la direction.
Assurer le suivi des projets et des activités du service.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Élaborer les tableaux de bord et les bilans.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Enregistrer, transmettre et organiser les déplacements du cadre.
Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du responsable.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier.
Participer à l’élaboration du bilan d’activité.
Mission 2 : Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Prendre des notes lors des réunions.
Rédiger et dactylographier les courriers, notes, comptes rendus et rapports.
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Mission 3 : Accueil physique et téléphonique
Encadrer les agents d’accueil.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs du service.
Renseigner les interlocuteurs et adapter sa réponse.
Assurer l’organisation administrative de la direction.
Assurer le suivi des projets et des activités du service.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Élaborer les tableaux de bord et les bilans.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Enregistrer, transmettre et organiser les déplacements du cadre.
Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du responsable.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier.
Participer à l’élaboration du bilan d’activité.
Mission 2 : Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Prendre des notes lors des réunions.
Rédiger et dactylographier les courriers, notes, comptes rendus et rapports.
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Mission 3 : Accueil physique et téléphonique
Encadrer les agents d’accueil.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs du service.
Renseigner les interlocuteurs et adapter sa réponse.
Profils recherchés
Compétences de base :
- Maitriser l'outil informatique de base : Traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, messagerie et agenda électronique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphonique
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
-Rédiger un rapport, compte rendu d'activité
Compétences transversales :
- Organiser méthodiquement son travail
- Savoir travailler en équipe et avoir un bon relationnel
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Transmettre de l'information
- Maitriser l'outil informatique de base : Traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, messagerie et agenda électronique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphonique
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
-Rédiger un rapport, compte rendu d'activité
Compétences transversales :
- Organiser méthodiquement son travail
- Savoir travailler en équipe et avoir un bon relationnel
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Transmettre de l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
CV - LM
Adresse de l'employeur
Commune de Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.