Assistant(e) gestionnaire des marchés publics
Offre n° O971260921001523
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dépositaire de la mémoire collective guadeloupéenne de la plus belle des manières (Mémorial ACTe, Musées Saint John Perse ou Victor Schoëlcher), dotée de sites touristiques majeurs (Aquarium, marchés aux épices ou de la Darse, place de la Victoire), labellisée « Ville d'Art et d'Histoire » en 2003 et « Ville active et sportive » en 2008, Pointe-à-Pitre est un des joyaux Caribéens.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Martyrs de la liberté - BP 470, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du juridique et de la commande publique (DJCP) assure la sécurisation juridique et procédurale de l’ensemble des achats publics de la collectivité. Face au volume croissant des marchés à instruire et à la nécessité de renforcer le suivi administratif et financier des procédures, un poste d’assistant(e) gestionnaire de marchés publics est créé afin d’appuyer la direction dans ses missions quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur de la DJCP, l’assistant(e) gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :
1. Construction et suivi de la base de données « Marchés publics »
- Créer et alimenter un outil de suivi centralisé recensant l’ensemble des marchés publics de la collectivité (objet, montant, procédure, dates clés, titulaire, service prescripteur).
- Mettre à jour la base de données au fil de l’eau, de l’engagement de la consultation jusqu’à la notification, l’exécution et la clôture du marché.
- Produire des tableaux de bord et des extractions périodiques à destination de la direction et des services opérationnels.
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des données (seuils, échéances, renouvellements, reconductions).
2. Participation à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger et relire les pièces administratives (AE, RC, CCAP...) et techniques des DCE transmis par les services prescripteurs avant mise en ligne.
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces au regard du Code de la commande publique (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, etc.).
- Signaler aux services prescripteurs et à la direction toute anomalie, incohérence ou risque juridique identifié.
3. Conseil en matière de procédure
- Apporter un premier niveau de conseil aux services de la collectivité sur le choix de la procédure adaptée au regard de la nature et du montant du besoin.
- Informer les services prescripteurs des seuils, délais et obligations de publicité et de mise en concurrence applicables.
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la sécurisation des pratiques d’achat au sein de la collectivité.
4. Publicité des dossiers de consultation/commission MAPA et Appel d’offres
- Assurer la mise en ligne des DCE sur le profil d’acheteur et, le cas échéant, la transmission des avis de publicité (BOAMP, JAL, presse spécialisée).
- Veiller au respect des délais réglementaires de publicité et de mise en concurrence.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services prescripteurs dans les délais impartis.
- Gérer la préparation des séances, la participation et le suivi des commissions MAPA et d’appels d’offres.
5. Gestion financière des marchés
- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (avances, acomptes, révisions de prix, soldes).
- Alerter la direction des Affaires Financières dès la notification des marchés sur les avances à mandater, afin de ne pas pénaliser les entreprises titulaires.
- Suivre la consommation des enveloppes financières (accords-cadres, marchés à bons de commande) et signaler les seuils critiques.
- Participer au contrôle de la facturation des titulaires au regard des engagements contractuels.
1. Construction et suivi de la base de données « Marchés publics »
- Créer et alimenter un outil de suivi centralisé recensant l’ensemble des marchés publics de la collectivité (objet, montant, procédure, dates clés, titulaire, service prescripteur).
- Mettre à jour la base de données au fil de l’eau, de l’engagement de la consultation jusqu’à la notification, l’exécution et la clôture du marché.
- Produire des tableaux de bord et des extractions périodiques à destination de la direction et des services opérationnels.
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des données (seuils, échéances, renouvellements, reconductions).
2. Participation à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger et relire les pièces administratives (AE, RC, CCAP...) et techniques des DCE transmis par les services prescripteurs avant mise en ligne.
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces au regard du Code de la commande publique (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, etc.).
- Signaler aux services prescripteurs et à la direction toute anomalie, incohérence ou risque juridique identifié.
3. Conseil en matière de procédure
- Apporter un premier niveau de conseil aux services de la collectivité sur le choix de la procédure adaptée au regard de la nature et du montant du besoin.
- Informer les services prescripteurs des seuils, délais et obligations de publicité et de mise en concurrence applicables.
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la sécurisation des pratiques d’achat au sein de la collectivité.
4. Publicité des dossiers de consultation/commission MAPA et Appel d’offres
- Assurer la mise en ligne des DCE sur le profil d’acheteur et, le cas échéant, la transmission des avis de publicité (BOAMP, JAL, presse spécialisée).
- Veiller au respect des délais réglementaires de publicité et de mise en concurrence.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services prescripteurs dans les délais impartis.
- Gérer la préparation des séances, la participation et le suivi des commissions MAPA et d’appels d’offres.
5. Gestion financière des marchés
- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (avances, acomptes, révisions de prix, soldes).
- Alerter la direction des Affaires Financières dès la notification des marchés sur les avances à mandater, afin de ne pas pénaliser les entreprises titulaires.
- Suivre la consommation des enveloppes financières (accords-cadres, marchés à bons de commande) et signaler les seuils critiques.
- Participer au contrôle de la facturation des titulaires au regard des engagements contractuels.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du Code de la commande publique et de ses évolutions réglementaires.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) et de l'exécution financière des marchés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Savoir-faire :
- Capacité à structurer et à fiabiliser une base de données de suivi.
- Capacité rédactionnelle et rigueur dans la rédaction et la relecture de pièces contractuelles.
- Aptitude à conseiller et accompagner les services opérationnels.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais réglementaires.
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles avec les services prescripteurs et les élus référents.
PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en droit public, gestion administrative ou achat public (BTS, DUT/BUT, licence).
- Une première expérience en commande publique ou en gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale est souhaitée.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste basé à la ville de Pointe-à-Pitre, au sein de la Direction du juridique et de la Commande Publique.
- Relations fonctionnelles régulières avec les services prescripteurs, la Direction des Affaires Financières et les élus référents.
- Poste pouvant impliquer des pics d’activité liés aux échéances de mises en ligne et d’attribution des marchés.
- Connaissance du Code de la commande publique et de ses évolutions réglementaires.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) et de l'exécution financière des marchés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Savoir-faire :
- Capacité à structurer et à fiabiliser une base de données de suivi.
- Capacité rédactionnelle et rigueur dans la rédaction et la relecture de pièces contractuelles.
- Aptitude à conseiller et accompagner les services opérationnels.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais réglementaires.
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles avec les services prescripteurs et les élus référents.
PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en droit public, gestion administrative ou achat public (BTS, DUT/BUT, licence).
- Une première expérience en commande publique ou en gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale est souhaitée.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste basé à la ville de Pointe-à-Pitre, au sein de la Direction du juridique et de la Commande Publique.
- Relations fonctionnelles régulières avec les services prescripteurs, la Direction des Affaires Financières et les élus référents.
- Poste pouvant impliquer des pics d’activité liés aux échéances de mises en ligne et d’attribution des marchés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590938532
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Pointe à Pitre
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.