Assistant de la Directrice générale des services - P.13 (h/f)
Offre n° O971260928001850
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un fonctionnement complet de la Direction Générale, l’assistant(e) apporte une assistance solide et permanente à la Directrice Générale des Services en matière d’organisation professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat
- A partir d’informations écrites ou orales, rédige quelques courriers simples
- Saisit et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc...
- Assure la gestion de courrier
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes …
- Tient à jour le classement de la Directrice Générale des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure le secrétariat des comités stratégiques et de direction générale
• Accueil/ Communication
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s’assurant de relayer la demande à l’interlocuteurs en capacité de les fournir
- Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale des Services et les différentes délégations ainsi qu’avec le Cabinet.
• Assistanat
- Organise l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services
- Organise les déplacements de la Directrice Générale des Services
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de date et de salle, convocation, prestations…)
- En appui du collaborateur du DGS pour la constitution des dossiers stratégiques, assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des réunions…
- Rédige les ordres du jour des Comités de Direction Générale (CODG) en lien avec les DGA
- Participe à la vérification de la conformité des actes soumis à la DG en lien avec les chargés de mission concernés
- Assure le suivi et la gestion des besoins matériels des services rattachés à la DG (dont gestion immobilière)
- Assure le suivi des facturations qui remontent à la DG en lien avec la direction des affaires financières
- A partir d’informations écrites ou orales, rédige quelques courriers simples
- Saisit et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc...
- Assure la gestion de courrier
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes …
- Tient à jour le classement de la Directrice Générale des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure le secrétariat des comités stratégiques et de direction générale
• Accueil/ Communication
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s’assurant de relayer la demande à l’interlocuteurs en capacité de les fournir
- Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale des Services et les différentes délégations ainsi qu’avec le Cabinet.
• Assistanat
- Organise l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services
- Organise les déplacements de la Directrice Générale des Services
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de date et de salle, convocation, prestations…)
- En appui du collaborateur du DGS pour la constitution des dossiers stratégiques, assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des réunions…
- Rédige les ordres du jour des Comités de Direction Générale (CODG) en lien avec les DGA
- Participe à la vérification de la conformité des actes soumis à la DG en lien avec les chargés de mission concernés
- Assure le suivi et la gestion des besoins matériels des services rattachés à la DG (dont gestion immobilière)
- Assure le suivi des facturations qui remontent à la DG en lien avec la direction des affaires financières
Profils recherchés
Savoir-Faire
• Maîtriser les techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Assurer une bonne transmission de l’information
• Savoir travailler de manière autonome
• Savoir prendre des initiatives
• Produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Savoir respecter les procédures
• Posséder des qualités d’organisation et de classement
• Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
• Faire preuve de capacité de synthèse
Savoirs (connaissances)
• Maitrise des outils informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions)
• Fonctionnement et compétences des autres collectivités territoriales et de l’Etat
• Procédures internes en lien avec l’activité
Savoir - être
• Sens du travail en équipe et en binôme
• Rigueur et fiabilité, disponibilité
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Maîtriser les techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Assurer une bonne transmission de l’information
• Savoir travailler de manière autonome
• Savoir prendre des initiatives
• Produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Savoir respecter les procédures
• Posséder des qualités d’organisation et de classement
• Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
• Faire preuve de capacité de synthèse
Savoirs (connaissances)
• Maitrise des outils informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions)
• Fonctionnement et compétences des autres collectivités territoriales et de l’Etat
• Procédures internes en lien avec l’activité
Savoir - être
• Sens du travail en équipe et en binôme
• Rigueur et fiabilité, disponibilité
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.