Assistant de direction du département - P.143 (h/f)
Offre n° O971260928001860
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de Département, l'assistant de direction assure l’accueil physique et téléphonique, l’organisation administrative et le suivi des activités du département. Il/elle assure la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements, courriers et parapheurs, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.
Il/elle apporte également un appui administratif aux différents services de la Collectivité, notamment dans le traitement des dossiers liés à l’accessibilité, à l’urbanisme, aux raccordements en eau et électricité ainsi qu’aux demandes d’autorisation.
Il/elle apporte également un appui administratif aux différents services de la Collectivité, notamment dans le traitement des dossiers liés à l’accessibilité, à l’urbanisme, aux raccordements en eau et électricité ainsi qu’aux demandes d’autorisation.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre.
Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
Suivi du courrier et des parapheurs ;
Organisation des déplacements ;
Entretien des relations avec les assistantes des autres départements, directions, direction générale des services, des élus, et du secrétariat du Président.
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage.
Accessibilité : Pré-instruction des dossiers et préparation de la commission d’accessibilité (Appui à la direction de l’habitat du logement et de la construction).
Enregistrement des déclarations d’ouverture de chantier, déclaration d’achèvement et de conformité des travaux (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Demande de raccordement Eau et Électricité : Saisie et instruction et préparation de l’arrêté (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Pré-saisie des demandes d’autorisation et transmission du récépissé de dépôt au pétitionnaire (Appui au guichet unique en cas d’absence de l’agent en charge).
Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
Suivi du courrier et des parapheurs ;
Organisation des déplacements ;
Entretien des relations avec les assistantes des autres départements, directions, direction générale des services, des élus, et du secrétariat du Président.
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage.
Accessibilité : Pré-instruction des dossiers et préparation de la commission d’accessibilité (Appui à la direction de l’habitat du logement et de la construction).
Enregistrement des déclarations d’ouverture de chantier, déclaration d’achèvement et de conformité des travaux (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Demande de raccordement Eau et Électricité : Saisie et instruction et préparation de l’arrêté (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Pré-saisie des demandes d’autorisation et transmission du récépissé de dépôt au pétitionnaire (Appui au guichet unique en cas d’absence de l’agent en charge).
Profils recherchés
Savoirs (connaissances )
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- norme rédactionnelle
Savoir-Faire
- Maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande ;
- Gestion des situations délicates ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur et méthode dans le travail ;
- Respect des délais ;
- Confidentialité.
Savoir-Être
- Sens des initiatives ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité et discrétion professionnelle ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- norme rédactionnelle
Savoir-Faire
- Maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande ;
- Gestion des situations délicates ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur et méthode dans le travail ;
- Respect des délais ;
- Confidentialité.
Savoir-Être
- Sens des initiatives ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité et discrétion professionnelle ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.