Responsable du service archives
Offre n° O971261005001112
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des archives participe à la définition des orientations stratégiques pour les Archives municipales. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des archives.
Missions / conditions d'exercice
Gère l’accueil des Archives Municipales
Accueille et informe le public (réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives)
Surveille les espaces et le respect des procédures de communication des documents
Réalise des recherches à l’intention des publics internes et externes
Gère les demandes d’administrés (en vis-à-vis, par mail)
Assure le traitement et la conservation réglementaires des archives municipales
Traite les fonds d’archives en effectuant des travaux de collecte, de tri, de classement, de description et de récolement
Réalise des recherches archivistiques
participe à la politique de conservation préventive et curative des archives (transport, dépoussiérage, conditionnement, rangement, manutention,…)
Surveille les conditions de conservation matérielle des collections (température, humidité, poussière, insectes,…) et participe à la mise en sécurité des personnes, du bâtiment et des archives (précautions contre le vol, les incendies, …)
Met en œuvre la procédure réglementaire d’élimination d’archives publiques
Développe le conseil et la valorisation en matière d’archives
Guide, oriente et soutient les services contributeurs dans l'adoption et la mise en œuvre de pratiques efficaces d'archivage
Assure l’organisation logistique de réunions et/ou de manifestations en lien avec les archives
Anime et pilote le service
Anime l’équipe
Elabore et suit le budget du service
Suit l’activité du service via des tableaux de bord
Rédige les documents administratifs et opérationnels nécessaires à l’activité du service
Accueille et informe le public (réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives)
Surveille les espaces et le respect des procédures de communication des documents
Réalise des recherches à l’intention des publics internes et externes
Gère les demandes d’administrés (en vis-à-vis, par mail)
Assure le traitement et la conservation réglementaires des archives municipales
Traite les fonds d’archives en effectuant des travaux de collecte, de tri, de classement, de description et de récolement
Réalise des recherches archivistiques
participe à la politique de conservation préventive et curative des archives (transport, dépoussiérage, conditionnement, rangement, manutention,…)
Surveille les conditions de conservation matérielle des collections (température, humidité, poussière, insectes,…) et participe à la mise en sécurité des personnes, du bâtiment et des archives (précautions contre le vol, les incendies, …)
Met en œuvre la procédure réglementaire d’élimination d’archives publiques
Développe le conseil et la valorisation en matière d’archives
Guide, oriente et soutient les services contributeurs dans l'adoption et la mise en œuvre de pratiques efficaces d'archivage
Assure l’organisation logistique de réunions et/ou de manifestations en lien avec les archives
Anime et pilote le service
Anime l’équipe
Elabore et suit le budget du service
Suit l’activité du service via des tableaux de bord
Rédige les documents administratifs et opérationnels nécessaires à l’activité du service
Profils recherchés
Formation
Formation supérieure dans la gestion des archives ou expérience sur des postes similaires
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du domaine archivistique
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil informatique et des outils archivistiques
Maîtrise des techniques de conservation et de numérisation des documents
Connaissance des logiciels de gestion des archives
Compétences en gestion de projet et en management d'équipe
Qualités principales
réserve et discrétion
rigueur
sens de l’écoute
disponibilité
sens du service public
capacités à animer un groupe
autonome
capacités rédactionnelles et relationnelles
Formation supérieure dans la gestion des archives ou expérience sur des postes similaires
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du domaine archivistique
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil informatique et des outils archivistiques
Maîtrise des techniques de conservation et de numérisation des documents
Connaissance des logiciels de gestion des archives
Compétences en gestion de projet et en management d'équipe
Qualités principales
réserve et discrétion
rigueur
sens de l’écoute
disponibilité
sens du service public
capacités à animer un groupe
autonome
capacités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.