Responsable du service gestion administrative du personnel
Offre n° O971261005001160
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du directeur/de la directrice des ressources humaines, le/la responsable administrative du personnel assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Organise et supervise la gestion de la carrière
Supervise l’instruction des dossiers de carrière des agents titulaires, de leur entrée à leur fin de fonction
Supervise la gestion des contrats de travail et les procédures de fin de contrat des agents contractuels
Propose et met en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires
Informe et conseille le personnel en matière de ressources humaines
Coordonne le suivi administratifs des dossiers RH et en garantit la conformité réglementaire
Prépare et suit la campagne d’entretiens annuels d’évaluation
Supervise la gestion de la Paie
Supervise l’élaboration des paies et garantit leur exactitude et leur conformité aux réglementations en vigueur
Garantit l’application du régime indemnitaire et propose les évolutions nécessaires
Participe à l’élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Management d’équipe et suivi d’activités
Anime et encadre l’équipe en charge de la gestion administrative du personnel (carrière, absentéisme, paie)
Participe à l’élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Définit, analyse des indicateurs et met à jour les tableaux de bord de suivi RH (masse salariale, absentéisme,...)
Contribue à la mise en oeuvre des projets RH et à l’amélioration des processus administratifs
Participe à la définition de la politique RH de la collectivité
Élabore et met en place les procédures internes en matière de gestion du personnel
Assure une veille réglementaire et juridique en matière de gestion des ressources humaines
Participe au projets de la collectivité relatif à son domaine d’activité
Assure le suivi de la procédure disciplinaire
Renseigne les services sur la procédure disciplinaire
Organise la procédure contradictoire et veille au respect des droits de la défense
Prépare les dossiers pour le conseil de discipline
Contrôle les actes administratifs à l’issue de la procédure
Garantie la fiabilité des procédures et des actes dans le respect des délais
Supervise l’instruction des dossiers de carrière des agents titulaires, de leur entrée à leur fin de fonction
Supervise la gestion des contrats de travail et les procédures de fin de contrat des agents contractuels
Propose et met en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires
Informe et conseille le personnel en matière de ressources humaines
Coordonne le suivi administratifs des dossiers RH et en garantit la conformité réglementaire
Prépare et suit la campagne d’entretiens annuels d’évaluation
Supervise la gestion de la Paie
Supervise l’élaboration des paies et garantit leur exactitude et leur conformité aux réglementations en vigueur
Garantit l’application du régime indemnitaire et propose les évolutions nécessaires
Participe à l’élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Management d’équipe et suivi d’activités
Anime et encadre l’équipe en charge de la gestion administrative du personnel (carrière, absentéisme, paie)
Participe à l’élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Définit, analyse des indicateurs et met à jour les tableaux de bord de suivi RH (masse salariale, absentéisme,...)
Contribue à la mise en oeuvre des projets RH et à l’amélioration des processus administratifs
Participe à la définition de la politique RH de la collectivité
Élabore et met en place les procédures internes en matière de gestion du personnel
Assure une veille réglementaire et juridique en matière de gestion des ressources humaines
Participe au projets de la collectivité relatif à son domaine d’activité
Assure le suivi de la procédure disciplinaire
Renseigne les services sur la procédure disciplinaire
Organise la procédure contradictoire et veille au respect des droits de la défense
Prépare les dossiers pour le conseil de discipline
Contrôle les actes administratifs à l’issue de la procédure
Garantie la fiabilité des procédures et des actes dans le respect des délais
Profils recherchés
Formation
Formation dans le domaine du droit public (niveau bac+2, bac+3), de la gestion des collectivités, des ressources humaines, ou expertise équivalente.
Aptitudes techniques
Maîtrise de l’environnement et du cadre réglementaire des ressources humaines de la fonction publique territoriale
Connaissance du fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
Connaissance des dispositifs d’accompagnement des agents
Connaissance des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités territoriales
Aptitude pour les méthodologies et les outils du management par objectifs
Aptitude pour le mode projet et la conduite du changement
Il convient également d’être très à l’aise avec les outils informatiques courants (notamment les suites Google Workspace et le pack Office)
Qualités principales
Sens du service public
Grande capacité d’analyse
Sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)
Sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)
Capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe
Capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Réactivité et adaptabilité
Formation dans le domaine du droit public (niveau bac+2, bac+3), de la gestion des collectivités, des ressources humaines, ou expertise équivalente.
Aptitudes techniques
Maîtrise de l’environnement et du cadre réglementaire des ressources humaines de la fonction publique territoriale
Connaissance du fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
Connaissance des dispositifs d’accompagnement des agents
Connaissance des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités territoriales
Aptitude pour les méthodologies et les outils du management par objectifs
Aptitude pour le mode projet et la conduite du changement
Il convient également d’être très à l’aise avec les outils informatiques courants (notamment les suites Google Workspace et le pack Office)
Qualités principales
Sens du service public
Grande capacité d’analyse
Sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)
Sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)
Capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe
Capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.