Directeur/Directrice service à la population
Offre n° O971261005001423
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur/Directrice du pôle citoyenneté, la directrice des services à la population participe et met en œuvre les orientations stratégiques dans les domaines des services à la population (état civil, élections, cimetière, archives municipales). Elle assure la coordination et la supervision des services et actions rattachés. Elle travaille, en transversalité, avec l’ensemble des directions, des élus et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Pilote et met en œuvre la politique relative aux services à la population
Traduit les orientations politiques et met en œuvre l’organisation conformément au projet d’administration de la ville.
Accompagne les élus dans la définition et la réalisation des projets structurants.
Coordonne les activités des services d’état civil, élections, opérations funéraires, CNI-passeports et archives.
Pilote l’organisation des scrutins et le suivi de la liste électorale.
Assure le suivi des jurés d’assises et du recensement citoyen.
Coordonne la gestion des titres d’identité et les démarches administratives
Supervise l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
Coordonne l’organisation des rendez-vous, l’accueil et l’information des usagers.
Garantit le respect des procédures et des délais liés aux demandes de titres.
Suit les relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels compétents.
Traite les situations complexes et propose les solutions adaptées aux usagers et aux élus.
Supervise l’état civil et les opérations funéraires
Contrôle et sécurise l’établissement des actes et documents d’état civil.
Supervise la gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
Accompagne la responsable de service dans la gestion administrative et opérationnelle du cimetière.
Assure le suivi des procédures et dossiers complexes liés à l’état civil et aux opérations funéraires.
Garantit la qualité de l’accueil et de l’information délivrée aux administrés.
Définit et met en œuvre la politique archivistique et électorale
Définit et met en œuvre les orientations relatives aux archives communales.
Coordonne la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives.
Pilote l’organisation des opérations électorales et coordonne la mise à jour de la liste électorale.
Supervise les opérations liées au recensement citoyen et aux jurés d’assises.
Développe les relations avec les partenaires institutionnels et les services compétents.
Encadre et organise la direction
Élabore, gère et suit le budget de la direction
Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place
Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions
Traduit les orientations politiques et met en œuvre l’organisation conformément au projet d’administration de la ville.
Accompagne les élus dans la définition et la réalisation des projets structurants.
Coordonne les activités des services d’état civil, élections, opérations funéraires, CNI-passeports et archives.
Pilote l’organisation des scrutins et le suivi de la liste électorale.
Assure le suivi des jurés d’assises et du recensement citoyen.
Coordonne la gestion des titres d’identité et les démarches administratives
Supervise l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
Coordonne l’organisation des rendez-vous, l’accueil et l’information des usagers.
Garantit le respect des procédures et des délais liés aux demandes de titres.
Suit les relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels compétents.
Traite les situations complexes et propose les solutions adaptées aux usagers et aux élus.
Supervise l’état civil et les opérations funéraires
Contrôle et sécurise l’établissement des actes et documents d’état civil.
Supervise la gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
Accompagne la responsable de service dans la gestion administrative et opérationnelle du cimetière.
Assure le suivi des procédures et dossiers complexes liés à l’état civil et aux opérations funéraires.
Garantit la qualité de l’accueil et de l’information délivrée aux administrés.
Définit et met en œuvre la politique archivistique et électorale
Définit et met en œuvre les orientations relatives aux archives communales.
Coordonne la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives.
Pilote l’organisation des opérations électorales et coordonne la mise à jour de la liste électorale.
Supervise les opérations liées au recensement citoyen et aux jurés d’assises.
Développe les relations avec les partenaires institutionnels et les services compétents.
Encadre et organise la direction
Élabore, gère et suit le budget de la direction
Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place
Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions
Profils recherchés
Formation
Formation supérieure juridique avec connaissances de l’organisation de la fonction publique territoriale
Expertise confirmée en matière d’état civil et de droit funéraire,
Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Aptitudes techniques
Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil.
Bonne connaissance des procédures CNI-passeports.
Maîtrise de la réglementation électorale et des opérations funéraires.
Connaissance de la gestion et de la conservation des archives.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de suivi et de reporting et des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité et réactivité
Capacités à animer un groupe
Autonome, sachant prioriser et décider
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Formation supérieure juridique avec connaissances de l’organisation de la fonction publique territoriale
Expertise confirmée en matière d’état civil et de droit funéraire,
Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Aptitudes techniques
Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil.
Bonne connaissance des procédures CNI-passeports.
Maîtrise de la réglementation électorale et des opérations funéraires.
Connaissance de la gestion et de la conservation des archives.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de suivi et de reporting et des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité et réactivité
Capacités à animer un groupe
Autonome, sachant prioriser et décider
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.