Responsable du service affaires scolaires, actions éducatives et parentalité

Offre n° O971261005001636
Publiée le 05/10/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice de l’Education Jeunesse et Insertion, le/la responsable des Affaires Scolaires, Actions Educatives et Parentalité pilote, organise et coordonne les politiques et activités relevant des affaires scolaires, des actions éducatives et de la parentalité, en garantissant la qualité, la cohérence et la continuité des services proposés aux enfants, aux familles et à la communauté éducative. Il/elle assure l’organisation et le fonctionnement du service en collaboration avec les équipes.
Missions / conditions d'exercice
Pilote la politique éducative et coordonne les activités du service
Participe à l’élaboration, organise, impulse et met en œuvre la politique éducative de la collectivité.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT).
Veille à la complémentarité et à la cohérence des actions du service en direction de la communauté scolaire et éducative.
Pilote et coordonne les opérations relatives aux inscriptions scolaires et aux inscriptions périscolaires et extrascolaires.
Assure le suivi et l’évaluation des activités du service et formule des propositions visant à améliorer leur qualité.
Participe à la définition des grandes orientations de la politique municipale dans les champs de compétences du service.

Organise et manage les équipes et garantit la continuité du service
Organise et coordonne le travail des encadrants de proximité et veille au respect de l’organisation du travail arrêtée avec la hiérarchie.
Coordonne l’action du personnel en charge des animations éducatives maternelles et élémentaires et des référents de secteurs intervenant sur les temps péri et extrascolaires.
Pilote et manage les équipes chargées de la gestion administrative, financière et juridique du service.
Veille à la continuité éducative en favorisant la cohérence et la qualité des activités développées sur les différents sites d’accueil et sur les différents temps de l’enfant : matin, pause méridienne et soir.
Développe des outils de programmation, de planification, de gestion et de suivi des activités du service : tableaux de bord, statistiques, diagnostics et bilans d’activité.
Assure la continuité et la qualité du service public en veillant à l’adaptation des moyens humains et organisationnels aux besoins des différents sites d’accueil.


Coordonne les affaires scolaires et les relations avec la communauté éducative
Pilote l’organisation et le suivi administratif des inscriptions scolaires et des inscriptions aux activités péri et extrascolaires.
Garantit une communication et une articulation de qualité avec les directeurs d’école et les différents acteurs de la communauté éducative.
Coordonne les opérations relevant de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements et espaces liés aux activités scolaires, en lien avec les directions municipales concernées.
Assure la coordination avec les autres directions de la collectivité intervenant dans les écoles, dans son champ de compétence.
Organise et assure la mise à jour de la veille juridique dans les domaines relevant de son champ de compétences.
Facilite la circulation de l’information entre les établissements scolaires, les services municipaux, les familles et les partenaires institutionnels.

Développe et évalue les actions éducatives, périscolaires et extrascolaires
Élabore un programme d’animations, le planifie, le met en œuvre et l’évalue en lien avec les équipes et les partenaires concernés.
Coordonne les activités d’animation périscolaires et extrascolaires afin de garantir leur cohérence et leur qualité.
Assure la coordination des manifestations organisées par la Direction dans son champ de compétences.
Évalue les actions conduites et propose les adaptations nécessaires au regard des besoins des enfants, des familles et des professionnels.
Impulse des actions éducatives innovantes et transversales favorisant la réussite éducative, l’épanouissement de l’enfant et le soutien aux familles.
Anime des réunions et des groupes de travail thématiques en associant les équipes, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels, associatifs ou privés.

Pilote les actions en faveur de la petite enfance et de la parentalité et développe les partenariats
Participe à l’élaboration et au pilotage du schéma de développement de la petite enfance et de la parentalité, sous l’autorité de la Direction, à travers des projets fédérateurs, innovants et qualitatifs.
Répond aux appels à projets et fédère les directions chargées de l’action et de la cohésion sociale autour d’actions innovantes et transversales.
Développe et consolide les partenariats nécessaires à la mise en œuvre des politiques éducatives, de petite enfance et de soutien à la parentalité.
Participe à l’animation des réunions et instances partenariales relevant de son champ de compétences.
Profils recherchés
Formation

Formation supérieure dans le domaine dans le domaine de l'Éducation, socio éducatif et culturel, du management et du marketing social et éducatif, de la gestion financière.
Expertise managériale exigée

Aptitudes techniques

Maîtrise le cadre réglementaire applicable aux activités de votre service ;
Sait gérer les priorités identifier les urgences et y faire face ;
Capacités managériales ;
Maîtrise les Techniques de conduite de projet ;
Capacité d’encadrement et d’accompagnement des projets d’animation ;
Maîtrise les logiciels bureautiques
Notions de gestion des stocks, produits et matériels d’entretien
Définit les besoins des biens et services nécessaires dans le respect de la réglementation des marchés publics ;
Maîtrise les procédures administratives, financières et budgétaires
Connaît les procédures de marchés publics
Sait élaborer des tableaux de bord et de suivi de gestion
Sait mettre en œuvre et suivre une carte scolaire et éducatif à travers toutes les inscriptions scolaires,peri et extrascolaires.


Qualités principales

Rigueur
Sens de l’écoute
Disponibilité
Sens du service public
Sens important de la communication
Capacités à animer un groupe
Capacité à travailler en équipe
Autonome
Qualités rédactionnelle
Discrétion, sens de la réserve et respect de la confidentialité
Avoir une aisance relationnelle
Organisé

Contact et modalités de candidature

Contact
0590848686
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.