Chargé(e) des achats du pôle technique
Offre n° O971261006001640
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/ de la Directrice du Pôle Technique assure la gestion et le suivi de l’ensemble des achats du Pôle technique, en lien avec les directions techniques et les services supports de la collectivité.
Il/elle intervient sur l’ensemble de la chaîne achat, depuis l’expression et la formalisation du besoin jusqu’au suivi de l’exécution des marchés, des bons de commande, des livraisons, des prestations et du paiement des factures, en collaboration avec la direction en charge des achats et de la commande publique ainsi que la direction en charge des affaires financières.
Il/elle intervient sur l’ensemble de la chaîne achat, depuis l’expression et la formalisation du besoin jusqu’au suivi de l’exécution des marchés, des bons de commande, des livraisons, des prestations et du paiement des factures, en collaboration avec la direction en charge des achats et de la commande publique ainsi que la direction en charge des affaires financières.
Missions / conditions d'exercice
Pilote les achats et les commandes du Pôle technique
Recense les besoins d’achats exprimés par les différentes directions techniques.
Analyse les besoins en lien avec les services demandeurs et identifie les modalités d’achat appropriées.
Prépare et contrôle les demandes d’achat et les bons de commande dans le respect des procédures internes.
Suit les engagements de dépenses et la consommation des crédits dédiés aux achats.
Coordonne les opérations d’achat avec les directions techniques et les services supports concernés.
Assure la gestion administrative des marchés publics
Prépare les éléments nécessaires à la passation des marchés en collaboration avec les services techniques et la commande publique.
Suit les différentes étapes de la procédure de passation et veille au respect des échéances.
Contrôle les pièces administratives et les documents nécessaires à la mise en œuvre des marchés.
Suit les notifications, les reconductions, les avenants et les différentes évolutions contractuelles.
Actualise les tableaux de suivi et les outils de pilotage relatifs aux marchés du Pôle technique.
Suit l’exécution des marchés et la relation avec les prestataires
Contrôle le respect des conditions contractuelles et des délais d’exécution des prestations.
Suit les livraisons, interventions, travaux ou prestations réalisés par les fournisseurs et prestataires.
Relance les prestataires en cas de retard, de difficulté d’exécution ou de non-respect des engagements contractuels.
Coordonne le traitement des difficultés rencontrées avec les directions techniques et les services concernés.
Évalue la qualité des prestations et formalise les observations nécessaires au suivi des contrats.
Assure le suivi financier des achats et des factures
Contrôle la conformité des factures avec les commandes, marchés et prestations effectivement réalisées.
Suit le circuit de validation et de liquidation des dépenses en collaboration avec les directions du pôle technique et la Direction des affaires financières.
Vérifie la cohérence entre les engagements, les services faits, les factures et les crédits disponibles.
Relance les services ou prestataires lorsque des éléments nécessaires au paiement sont manquants ou incomplets.
Suit l’état d’avancement du paiement des fournisseurs et contribue au traitement des éventuels rejets ou anomalies.
Sécurise et optimise le processus achat du Pôle technique
Veille au respect des règles et procédures applicables aux achats et à la commande publique.
Identifie les possibilités d’optimisation, de mutualisation et de rationalisation des achats du Pôle technique.
Élabore des outils de suivi permettant de mesurer les dépenses, les engagements, les marchés et les commandes.
Alerte la hiérarchie sur les risques, difficultés ou écarts constatés dans la gestion des achats.
Propose des améliorations visant à simplifier, fiabiliser et sécuriser les processus d’achat et leur suivi.
Recense les besoins d’achats exprimés par les différentes directions techniques.
Analyse les besoins en lien avec les services demandeurs et identifie les modalités d’achat appropriées.
Prépare et contrôle les demandes d’achat et les bons de commande dans le respect des procédures internes.
Suit les engagements de dépenses et la consommation des crédits dédiés aux achats.
Coordonne les opérations d’achat avec les directions techniques et les services supports concernés.
Assure la gestion administrative des marchés publics
Prépare les éléments nécessaires à la passation des marchés en collaboration avec les services techniques et la commande publique.
Suit les différentes étapes de la procédure de passation et veille au respect des échéances.
Contrôle les pièces administratives et les documents nécessaires à la mise en œuvre des marchés.
Suit les notifications, les reconductions, les avenants et les différentes évolutions contractuelles.
Actualise les tableaux de suivi et les outils de pilotage relatifs aux marchés du Pôle technique.
Suit l’exécution des marchés et la relation avec les prestataires
Contrôle le respect des conditions contractuelles et des délais d’exécution des prestations.
Suit les livraisons, interventions, travaux ou prestations réalisés par les fournisseurs et prestataires.
Relance les prestataires en cas de retard, de difficulté d’exécution ou de non-respect des engagements contractuels.
Coordonne le traitement des difficultés rencontrées avec les directions techniques et les services concernés.
Évalue la qualité des prestations et formalise les observations nécessaires au suivi des contrats.
Assure le suivi financier des achats et des factures
Contrôle la conformité des factures avec les commandes, marchés et prestations effectivement réalisées.
Suit le circuit de validation et de liquidation des dépenses en collaboration avec les directions du pôle technique et la Direction des affaires financières.
Vérifie la cohérence entre les engagements, les services faits, les factures et les crédits disponibles.
Relance les services ou prestataires lorsque des éléments nécessaires au paiement sont manquants ou incomplets.
Suit l’état d’avancement du paiement des fournisseurs et contribue au traitement des éventuels rejets ou anomalies.
Sécurise et optimise le processus achat du Pôle technique
Veille au respect des règles et procédures applicables aux achats et à la commande publique.
Identifie les possibilités d’optimisation, de mutualisation et de rationalisation des achats du Pôle technique.
Élabore des outils de suivi permettant de mesurer les dépenses, les engagements, les marchés et les commandes.
Alerte la hiérarchie sur les risques, difficultés ou écarts constatés dans la gestion des achats.
Propose des améliorations visant à simplifier, fiabiliser et sécuriser les processus d’achat et leur suivi.
Profils recherchés
Formation
Formation en achat public/commande publique ou expérience professionnelle équivalente
Aptitudes techniques
Maîtrise des principes et procédures de la commande publique.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures relatives aux bons de commande, engagements, services faits et factures.
Connaissance des règles de suivi administratif et financier des marchés.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment les outils Google Workspace.
Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
Capacité à analyser des documents contractuels, administratifs et financiers.
Connaissance des logiciels métiers de gestion financière et/ou de commande publique.
Capacité à respecter et faire respecter les procédures internes.
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et sens de l'organisation.
Méthode et capacité d'anticipation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
Diplomatie et capacité à gérer les relations avec les prestataires.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation en achat public/commande publique ou expérience professionnelle équivalente
Aptitudes techniques
Maîtrise des principes et procédures de la commande publique.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures relatives aux bons de commande, engagements, services faits et factures.
Connaissance des règles de suivi administratif et financier des marchés.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment les outils Google Workspace.
Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
Capacité à analyser des documents contractuels, administratifs et financiers.
Connaissance des logiciels métiers de gestion financière et/ou de commande publique.
Capacité à respecter et faire respecter les procédures internes.
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et sens de l'organisation.
Méthode et capacité d'anticipation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
Diplomatie et capacité à gérer les relations avec les prestataires.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.