Chargé d'Accueil - Contrat de Projet
Offre n° O971261030001252
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public et répondre à leurs demandes
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, fournisseurs, artistes
Orienter et informer le public
Gérer le standard téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, fournisseurs, artistes
Orienter et informer le public
Gérer le standard téléphonique
Missions / conditions d'exercice
Informer et orienter le public vers les différents espaces des Services
Réceptionner le courrier "Arrivé", l'enregistrer et le transmettre au secrétariat
Répondre au téléphone, orienter et prendre rendez-vous
Transmettre le planning aux agents de la direction
Afficher les informations, les plannings des ateliers et des salles
Participer aux activités du Centre à la demande de la direction
Assurer la réservation et la planification des salles de réunion et de formation
Rédiger les courriers et les contrats
Recenser les besoins des agents
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Réceptionner le courrier "Arrivé", l'enregistrer et le transmettre au secrétariat
Répondre au téléphone, orienter et prendre rendez-vous
Transmettre le planning aux agents de la direction
Afficher les informations, les plannings des ateliers et des salles
Participer aux activités du Centre à la demande de la direction
Assurer la réservation et la planification des salles de réunion et de formation
Rédiger les courriers et les contrats
Recenser les besoins des agents
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Profils recherchés
Savoir utiliser le traitement de texte et Internet
Etre capable de renseigner le public
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
Etre capable de renseigner le public
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0590934035
Informations complémentaires
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Achille René Boisneuf
97139 LES ABYMES
Hôtel de Ville
Rue Achille René Boisneuf
97139 LES ABYMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.