Gestionnaire des marchés publics (h/f)
Offre n° O971261031000004
Publiée le 31/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte est de la Grande-Terre en Guadeloupe, la Ville de LE MOULE compte environ 23 000 habitants et s’inscrit au sein de la Communauté d’Agglomération du Nord Grande-Terre (CANGT). Territoire dynamique, elle conjugue développement urbain, qualité du service public et valorisation de son identité culturelle et patrimoniale.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Joffre, Le Moule (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de LE MOULE recrute un gestionnaire des marchés publics (h/f) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction des achats et concessions, vous exercerez sous l'autorité du chef du service de la passation des achats et concessions.
Vous prendrez part à la préparation, à la rédaction des pièces contractuelles ainsi qu'à la passation des procédures de marchés publics de la collectivité.
Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et les usagers afin de garantir un service public de qualité, dans le strict respect du cadre réglementaire en vigueur.
Ce poste représente une belle opportunité de mettre votre expertise juridique et administrative au service d'une collectivité engagée, en contribuant concrètement à la sécurisation et à l'optimisation de la commande publique.
Rattaché(e) à la Direction des achats et concessions, vous exercerez sous l'autorité du chef du service de la passation des achats et concessions.
Vous prendrez part à la préparation, à la rédaction des pièces contractuelles ainsi qu'à la passation des procédures de marchés publics de la collectivité.
Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et les usagers afin de garantir un service public de qualité, dans le strict respect du cadre réglementaire en vigueur.
Ce poste représente une belle opportunité de mettre votre expertise juridique et administrative au service d'une collectivité engagée, en contribuant concrètement à la sécurisation et à l'optimisation de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités :
Préparer, gérer et suivre l'ensemble des procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à la notification du marché, en garantissant la sécurité juridique et la traçabilité des opérations
Activités techniques :
Préparation des procédures de marchés publics
- Recueillir, vérifier et analyser les besoins transmis par les services prescripteurs
- Participer à la définition, à la formalisation et à l'estimation du besoin
- Identifier la procédure applicable, les seuils et règles en vigueur, sous le contrôle du chef de service
- Contribuer au choix de la forme du marché (marché ordinaire, accord-cadre, marché à tranches, allotissement, options, variantes, reconductions)
- Vérifier la cohérence entre caractéristiques techniques, administratives, financières et crédits budgétaires
- Préparer le calendrier prévisionnel de la procédure
Rédaction et constitution du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger, mettre en forme et contrôler les pièces administratives : RC, AE, CCAP, cadre de réponse, documents de candidature, annexes, déclaration de sous-traitance
- Préparer, en lien avec le service prescripteur, les pièces techniques et financières : CCTP, BPU, DQE, DPGF, cadre de mémoire technique, planning prévisionnel, annexes
- Contrôler la concordance entre les pièces, la cohérence des montants, délais, critères d'attribution et documents contractuels, ainsi que leur conformité au cadre juridique applicable
- Soumettre le DCE au chef de service pour validation avant publication
Publication et mise en ligne de la consultation
- Préparer et vérifier les mentions obligatoires de l'avis de marché
- Publier la consultation sur les supports appropriés et mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Vérifier l'accessibilité des documents, les modalités de dépôt et les dates limites de remise des plis
- Assurer la traçabilité des opérations et conserver les justificatifs de publication
- Veiller au strict respect du calendrier de la consultation
Gestion des questions des entreprises pendant la consultation
- Réceptionner, enregistrer et classer les questions des opérateurs économiques
- Solliciter le service prescripteur pour les éléments techniques de réponse et préparer les projets de réponses
- Vérifier que les réponses ne créent pas de rupture d'égalité entre les candidats et les soumettre au chef de service si nécessaire
- Publier les réponses sur le profil acheteur et alerter le chef de service en cas de modification substantielle des conditions de la consultation
- Assurer la conservation et la traçabilité de l'ensemble des échanges
Réception, ouverture et contrôle des plis
- Vérifier la réception des plis sur le profil acheteur à la date et à l'heure limites
- Participer aux opérations d'ouverture des plis et contrôler la présence des documents exigés
- Identifier les éventuelles pièces manquantes et établir les tableaux de suivi des candidatures et des offres
- Assurer la traçabilité des opérations et signaler immédiatement toute anomalie
Examen des candidatures
- Vérifier les pièces de candidature et contrôler les capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats
- Identifier les candidatures incomplètes ou irrégulières et préparer les demandes de régularisation lorsqu'elles sont juridiquement possibles
- Établir les tableaux de contrôle et préparer les documents de présentation des résultats, sous le contrôle du chef de service
Analyse des offres
- Vérifier la conformité administrative des offres et contrôler les pièces financières (bordereaux de prix, DQE, DPGF)
- Procéder aux contrôles arithmétiques, identifier les erreurs matérielles et contrôler la cohérence des prix
- Appliquer les critères et sous-critères prévus au règlement de la consultation et préparer les tableaux et rapports d'analyse
- Préparer les éléments nécessaires à l'examen des offres anormalement basses et signaler toute difficulté au chef de service
- Assurer la traçabilité des appréciations portées sur les offres
Négociation
- Préparer les courriers d'invitation à négocier et organiser matériellement les échanges avec les candidats, sous l'autorité du chef de service
- Préparer les supports de négociation, consigner les éléments communiqués et préparer les demandes de précisions ou d'amélioration
- Mettre à jour les tableaux d'analyse et intégrer les résultats de la négociation, en veillant au respect de l'égalité de traitement entre les candidats
Préparation de l'attribution et signature du marché
- Finaliser les tableaux d'analyse, préparer le rapport d'analyse des offres et les documents nécessaires à la décision d'attribution
- Préparer les courriers d'information aux candidats non retenus et solliciter les pièces complémentaires auprès du candidat retenu
- Contrôler les attestations et justificatifs requis avant attribution définitive et soumettre le dossier au chef de service
- Vérifier la version définitive des pièces contractuelles, préparer l'acte d'engagement et assurer le suivi du circuit interne de signature
- Enregistrer le marché dans les outils de suivi de la collectivité et veiller à ce qu'aucune notification ne soit effectuée avant que toutes les conditions juridiques et administratives soient réunies
Préparer, gérer et suivre l'ensemble des procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à la notification du marché, en garantissant la sécurité juridique et la traçabilité des opérations
Activités techniques :
Préparation des procédures de marchés publics
- Recueillir, vérifier et analyser les besoins transmis par les services prescripteurs
- Participer à la définition, à la formalisation et à l'estimation du besoin
- Identifier la procédure applicable, les seuils et règles en vigueur, sous le contrôle du chef de service
- Contribuer au choix de la forme du marché (marché ordinaire, accord-cadre, marché à tranches, allotissement, options, variantes, reconductions)
- Vérifier la cohérence entre caractéristiques techniques, administratives, financières et crédits budgétaires
- Préparer le calendrier prévisionnel de la procédure
Rédaction et constitution du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger, mettre en forme et contrôler les pièces administratives : RC, AE, CCAP, cadre de réponse, documents de candidature, annexes, déclaration de sous-traitance
- Préparer, en lien avec le service prescripteur, les pièces techniques et financières : CCTP, BPU, DQE, DPGF, cadre de mémoire technique, planning prévisionnel, annexes
- Contrôler la concordance entre les pièces, la cohérence des montants, délais, critères d'attribution et documents contractuels, ainsi que leur conformité au cadre juridique applicable
- Soumettre le DCE au chef de service pour validation avant publication
Publication et mise en ligne de la consultation
- Préparer et vérifier les mentions obligatoires de l'avis de marché
- Publier la consultation sur les supports appropriés et mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Vérifier l'accessibilité des documents, les modalités de dépôt et les dates limites de remise des plis
- Assurer la traçabilité des opérations et conserver les justificatifs de publication
- Veiller au strict respect du calendrier de la consultation
Gestion des questions des entreprises pendant la consultation
- Réceptionner, enregistrer et classer les questions des opérateurs économiques
- Solliciter le service prescripteur pour les éléments techniques de réponse et préparer les projets de réponses
- Vérifier que les réponses ne créent pas de rupture d'égalité entre les candidats et les soumettre au chef de service si nécessaire
- Publier les réponses sur le profil acheteur et alerter le chef de service en cas de modification substantielle des conditions de la consultation
- Assurer la conservation et la traçabilité de l'ensemble des échanges
Réception, ouverture et contrôle des plis
- Vérifier la réception des plis sur le profil acheteur à la date et à l'heure limites
- Participer aux opérations d'ouverture des plis et contrôler la présence des documents exigés
- Identifier les éventuelles pièces manquantes et établir les tableaux de suivi des candidatures et des offres
- Assurer la traçabilité des opérations et signaler immédiatement toute anomalie
Examen des candidatures
- Vérifier les pièces de candidature et contrôler les capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats
- Identifier les candidatures incomplètes ou irrégulières et préparer les demandes de régularisation lorsqu'elles sont juridiquement possibles
- Établir les tableaux de contrôle et préparer les documents de présentation des résultats, sous le contrôle du chef de service
Analyse des offres
- Vérifier la conformité administrative des offres et contrôler les pièces financières (bordereaux de prix, DQE, DPGF)
- Procéder aux contrôles arithmétiques, identifier les erreurs matérielles et contrôler la cohérence des prix
- Appliquer les critères et sous-critères prévus au règlement de la consultation et préparer les tableaux et rapports d'analyse
- Préparer les éléments nécessaires à l'examen des offres anormalement basses et signaler toute difficulté au chef de service
- Assurer la traçabilité des appréciations portées sur les offres
Négociation
- Préparer les courriers d'invitation à négocier et organiser matériellement les échanges avec les candidats, sous l'autorité du chef de service
- Préparer les supports de négociation, consigner les éléments communiqués et préparer les demandes de précisions ou d'amélioration
- Mettre à jour les tableaux d'analyse et intégrer les résultats de la négociation, en veillant au respect de l'égalité de traitement entre les candidats
Préparation de l'attribution et signature du marché
- Finaliser les tableaux d'analyse, préparer le rapport d'analyse des offres et les documents nécessaires à la décision d'attribution
- Préparer les courriers d'information aux candidats non retenus et solliciter les pièces complémentaires auprès du candidat retenu
- Contrôler les attestations et justificatifs requis avant attribution définitive et soumettre le dossier au chef de service
- Vérifier la version définitive des pièces contractuelles, préparer l'acte d'engagement et assurer le suivi du circuit interne de signature
- Enregistrer le marché dans les outils de suivi de la collectivité et veiller à ce qu'aucune notification ne soit effectuée avant que toutes les conditions juridiques et administratives soient réunies
Profils recherchés
SAVOIR
- o Connaître le droit de la commande publique et le Code de la commande publique
- o Maîtriser les principes fondamentaux de la commande publique (liberté d'accès, égalité de traitement, transparence des procédures)
- o Connaître les procédures de passation des marchés publics et les seuils applicables
- o Connaître les règles relatives aux candidatures, aux offres et à leur analyse
- o Avoir des connaissances sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- o Maîtriser les règles de rédaction administrative
- o Connaître les règles de classement et d'archivage administratif
- o Savoir utiliser les outils numériques dédiés à la commande publique et les profils acheteurs
SAVOIR-FAIRE
- o Être capable de préparer et de conduire une procédure de marché public de bout en bout
- o Savoir rédiger l'ensemble des pièces administratives d'un dossier de consultation des entreprises (RC, AE, CCAP, annexes)
- o Être en mesure de contrôler la cohérence et la conformité juridique d'un DCE avant publication
- o Savoir publier une consultation sur les supports appropriés et gérer les échanges avec les opérateurs économiques
- o Être capable de contrôler les candidatures et d'analyser les offres en appliquant les critères prévus au règlement de la consultation
- o Savoir construire des tableaux d'analyse et rédiger des rapports d'analyse des offres
- o Être en mesure de préparer une procédure de négociation et d'en consigner les éléments
- o Savoir préparer les actes de signature, de notification et assurer le suivi du circuit interne
- o Être capable de respecter et de suivre un calendrier de procédure avec rigueur
- o Assurer la traçabilité complète des opérations et conserver les justificatifs nécessaires
- o Savoir alerter le chef de service en cas de difficulté juridique ou de situation à risque
SAVOIR-ÊTRE
- o Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans la gestion des dossiers
- o Être capable de réactivité et de respect des délais dans un environnement exigeant
- o Avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion professionnelle
- o Être capable de travailler en équipe et de collaborer étroitement avec les services prescripteurs
- o Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité face à des interlocuteurs variés
- o Posséder de réelles qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse
- o Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas de difficulté ou de dysfonctionnement
- o Être ponctuel(le) et assidu(e) dans l'exercice de ses missions
CONDITIONS ET AVANTAGES
- o Rémunération statutaire complétée par un régime indemnitaire : IFSE (part fixe + part variable)
- o Participation financière de la collectivité à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance
- o Accès à un tarif préférentiel pour la garantie obsèques
- o Tickets restaurant
- o Accès aux prestations du CNAS et à l'Amicale du personnel : chèques vacances, aides à la famille, activités de loisirs
Avantages :
- Carte titres-restaurant
- CNAS
- RIFSEEP
- CIA
- Mutuelle
- o Connaître le droit de la commande publique et le Code de la commande publique
- o Maîtriser les principes fondamentaux de la commande publique (liberté d'accès, égalité de traitement, transparence des procédures)
- o Connaître les procédures de passation des marchés publics et les seuils applicables
- o Connaître les règles relatives aux candidatures, aux offres et à leur analyse
- o Avoir des connaissances sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- o Maîtriser les règles de rédaction administrative
- o Connaître les règles de classement et d'archivage administratif
- o Savoir utiliser les outils numériques dédiés à la commande publique et les profils acheteurs
SAVOIR-FAIRE
- o Être capable de préparer et de conduire une procédure de marché public de bout en bout
- o Savoir rédiger l'ensemble des pièces administratives d'un dossier de consultation des entreprises (RC, AE, CCAP, annexes)
- o Être en mesure de contrôler la cohérence et la conformité juridique d'un DCE avant publication
- o Savoir publier une consultation sur les supports appropriés et gérer les échanges avec les opérateurs économiques
- o Être capable de contrôler les candidatures et d'analyser les offres en appliquant les critères prévus au règlement de la consultation
- o Savoir construire des tableaux d'analyse et rédiger des rapports d'analyse des offres
- o Être en mesure de préparer une procédure de négociation et d'en consigner les éléments
- o Savoir préparer les actes de signature, de notification et assurer le suivi du circuit interne
- o Être capable de respecter et de suivre un calendrier de procédure avec rigueur
- o Assurer la traçabilité complète des opérations et conserver les justificatifs nécessaires
- o Savoir alerter le chef de service en cas de difficulté juridique ou de situation à risque
SAVOIR-ÊTRE
- o Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans la gestion des dossiers
- o Être capable de réactivité et de respect des délais dans un environnement exigeant
- o Avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion professionnelle
- o Être capable de travailler en équipe et de collaborer étroitement avec les services prescripteurs
- o Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité face à des interlocuteurs variés
- o Posséder de réelles qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse
- o Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas de difficulté ou de dysfonctionnement
- o Être ponctuel(le) et assidu(e) dans l'exercice de ses missions
CONDITIONS ET AVANTAGES
- o Rémunération statutaire complétée par un régime indemnitaire : IFSE (part fixe + part variable)
- o Participation financière de la collectivité à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance
- o Accès à un tarif préférentiel pour la garantie obsèques
- o Tickets restaurant
- o Accès aux prestations du CNAS et à l'Amicale du personnel : chèques vacances, aides à la famille, activités de loisirs
Avantages :
- Carte titres-restaurant
- CNAS
- RIFSEEP
- CIA
- Mutuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.