Assistante de Direction -DSP
Offre n° O971261110001365
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister le Directeur dans les taches administratives
Missions / conditions d'exercice
Assister le Directeur dans ses grandes taches
Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage)
Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv)
Assurer la mise en œuvre du planning hebdomadaire d’activités de la direction
Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Participer aux réunions de la direction
Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage)
Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv)
Assurer la mise en œuvre du planning hebdomadaire d’activités de la direction
Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Participer aux réunions de la direction
Profils recherchés
Autonomie importante dans le cadre de la mise en œuvre des procédures administratives
Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels
Rigueur et discrétion
Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes de traitement de l’information
Disposer d’une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel
Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de dialogue
Bon ordonnancement et sens du travail bien fait
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels
Rigueur et discrétion
Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes de traitement de l’information
Disposer d’une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel
Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de dialogue
Bon ordonnancement et sens du travail bien fait
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0590934035
Informations complémentaires
Mutation Agent de la Caisse des Ecoles
Adresse de l'employeur
Commune des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.