CHARGE DE SUBVENTIONS ET FINANCEMENT DE PROJETS (H/F)
DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour mission de définir, mettre en oeuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la ville et au suivi des subventions.
Gestion administrative et financière des projets :
- Pilotage de la recherche de financements externes (publics ou privés) et suivi des subventions ;
- Recherche des différents financements possibles (mécénat, fonds européens, crowdfunding) en amont des projets avec les partenaires de la commune ;
- Montages financiers et élaboration des dossiers de subventions d'investissement ;
- Réception des dossiers des porteurs de projets (accusé réception, vérification de la complétude, relance des pièces manquantes...) ;
- Suivi administratif des dossiers après passage en comité de programmation jusqu'au solde du dossier en partenariat avec les services de l'autorité de gestion (notifications, conventions, remontée des factures, contrôles, mise en paiement, gestion des délais, réalisation des visites sur place, des attestations...) ;
- Mise à jour et gestion des outils de suivi financier du programme et de la maquette (tableau de suivi, ...) ;
- Secrétariat des programmes (préparation des réunions, rédaction et transmission des comptes rendus...)
- Veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs ;
- Communication régulière en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus, suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions et l'avancement de leur réalisation, en lien avec l'avancement du projet financé
Animation des projets :
- Accompagnement à l'émergence de projets, appui, conseil et accompagnements aux porteurs de projets ;
- Accompagnement à la recherche de financement des projets (cofinancements publics) ;
- Analyse des projets au regard des fiches-actions, de la grille de notation et des critères des programmes en vue de la présentation en comité de programmation ;
- Evaluation des programmes (évaluation qualitative et quantitative, analyse des objectifs poursuivis, analyse de la mise en oeuvre de la stratégie locale de développement.
- Assurer les formations en interne nécessaires à la pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques.

TITULAIRE DE CATEGORIE A ou CONTRACTUEL
Diplômé(e) niveau BAc + 3/4 min Droit public/ Finances/ contrôle de gestion/

- Expérience dans le suivi et la gestion administrative et financière ou l'instruction de programmes complexes et européens
- Connaissance des contrats et des différents conventionnements possibles
- Maîtrise de la règlementation et la pratique relatives aux financements extérieurs et des règles de comptabilité publique
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Bonne connaissance des politiques publiques
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et aisance sur les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents partenaires
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance orale et capacité d'animation
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et d'analyse
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rédiger un acte juridique
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau
- Rigueur, sens des relations humaines, discrétion