• Professionnalisation du personnel
• Recherche de formation
• Gestion des conflits
• Organisation et animation des réunions de service
• Evaluation des mes collaborateurs
• Superviser l’ensemble des activités du personnel
• Gérer les plannings des congés (prévisions et réalisés)
• Planifier les tâches de chaque agent
• Mettre en place des objectifs
• Contrôler et valider les missions confiées aux collaborateurs
• Evaluation des collaborateurs
• Création de documents de gestion interne
• Recenser et connaître la nomenclature des produits commandés
• Mise en place d’un plan d’aménagement
• Etablir des règles de procédure de livraison et réception
• Information de la gestion des stocks
• Elaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des dépenses par services et par direction
• Faire les demandes de bons
• Achats de mobilier
• Contrôler physiquement et visuellement le mobilier
• Recherche de fournisseur
• Recherche de fiabilité, qualité et efficacité, niveau de service
• Consultation des catalogues et échantillons
• Négociation des tarifs et des taux de remise
• Se déplacer pour le choix des produits
• Faire jouer la concurrence
• Examen de la performance de nos fournisseurs
• Passer les commandes
• Contrôler des pro-formas liées au marché
• Viser les bons de commandes
• Procéder au contrôle croisé entre le bon de commande, le bon de livraison et la marchandise
• Solution les problèmes posés avec les fournisseurs
• Organisation physique du magasin
• Mise au point d’un étiquetage
• Contrôler l’état des entrées et des sorties du stock
• Contrôler l’état du stock physique et théorique
• Contrôler les carnets de bons
• Contrôler le prévisionnel des consommations
• Mettre en place un inventaire tournant ou annuel
• Diriger les inventaires
• Vérifier et faire justifier les différences d’inventaire
• Contrôler les factures
• Viser les factures
• Assurer le suivi des reliquats
• Collecter et identifier les documents
• Réceptionner les commandes ou le matériel déposé par la Ville
• Prendre en charge ou décharger les marchandises
• Vérifier la conformité de la livraison qualitativement et quantitativement demandée
• Contrôler visuellement l’état de la marchandise livrée
• Relever les anomalies de livraison et de conditionnement
• Codifier les produits et marchandises
• Ranger les marchandises aux emplacements identifiés
• Stocker les marchandises sur palettes
• Servir le carburant ( renseigner les registres )
• Préparation de la logistique pour les élections (petites fournitures e bureau, urnes, lampes, boissons, ect…)
• Composition d’une équipe de 7 agents
• Gestion de l’équipe pour la distribution des repas et boissons, matin, midi et après-midi
• Gestion de la logistique pendant toute la durée du vote
• Préparer des commandes, des bons de perception
• Collecter et renseigner les bons (quantité donnée et références)
• Prélever les marchandises dans le stock
• Livrer la marchandise dans les services
• Recensement des besoins du magasin
• Elaboration du BPU
• Elaboration du cahier des charges
• Elaboration du règlement de consultation
• Analyse des offres
• Création de tableaux de bord de suivi
• Délivrer les équipements lors du déclanchement du plan Orsec
• Tenir un registre du matériel sorti
• Assurer le retour du matériel sorti et justifier le non retour
• Procéder à l’inventaire
• Vérifier le matériel
• Mobilisation du personnel pour distribution des équipements lors du déclenchement du plan Orsec.