La/ le chef.f.e de service Unité mode d’accueil est chargé de :
- Réorganiser le traitement des dossiers d’Unité mode d’accueil (établissements d’accueil des jeunes, assistants maternels, assistants familiaux, accueils collectifs de mineurs) ;
- Améliorer la relation à l’usager, en simplifiant les démarches administratives, réduisant le délai de traitement des dossiers en particulier pour les crèches et maisons d’assistantes maternelles et faisant évoluer l’accompagnement des porteurs de projets (via un bureau dédié, une externalisation ou autre) ;
- Contribuer à organiser et suivre les commissions consultatives paritaires territoriales ;
- Renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire intervenant sur le champ de la petite enfance (CAF, relais petite enfance, etc.) ;
- Faciliter le travail en transversalité avec les autres DGA, en particulier pour les dossiers d’assistants familiaux ;
- Manager le service, composé de moins de 20 agents (puéricultrices, EJE, Agents administratifs)
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la PMISS et en lien fonctionnel avec le médecin chef de PMI :
- Restructurer la procédure d’accompagnement, instruction, autorisation, contrôle et suivi des dossiers d’autorisation d’établissements d’accueils des jeunes enfants, en lien avec la PMI de secteur et le médecin chef de PMI :
o Mettre en place la nouvelle procédure de traitement des dossiers et en proposer des mesures d’ajustement le cas échéant ;
o Renforcer l’organisation de l’accompagnement des porteurs des porteurs de projets
o Travailler sur un projet de dépôt en ligne des projets ;
o Mieux informer les porteurs de projets : site internet de la CTM, réunions informations, permanence téléphonique, etc.
o Mettre en place des commissions d’autorisation (siège – circonscription) au moins une fois par mois ;
o Garantir l’effectivité des suites de commissions (Procès-verbaux, courriers divers, attestations d’autorisation)
o Organiser les visites de conformité
o Organiser rédaction des courriers, rapports, arrêtés
o Suivre les dossiers d’EAJE (rédaction de rapports de visites annuels, signalement, changement de personnel, conseils) en lien avec la PMI de secteur
- Répondre à 100 % des courriers dans les délais réglementaires ;
- Renforcer la procédure d’agréments des assistants maternels, d’assistants familiaux et autres modes d’accueil, en lien avec la PMI de secteur et le médecin chef de PMI ;
- Apporter un appui et une expertise aux professionnels de l’UMA et aux porteurs de projets ;
- Contribuer à l’élaboration du schéma territorial de service aux familles puis à son suivi
- Préparer les commissions d’agrément des assistantes maternelles et familiales et d’autorisation des EAJE ;
- Organiser le contrôle des EAJE, assistants familiaux/maternels : procédure ; plan de contrôle, avec répartition du travail entre le siège et les circonscription, organisation des visites, rapports ;
- Rendre des avis sur l’ouverture des Accueils de Loisirs (ALSH et ALPS) en lien avec la DRAJES, en deux étapes : avis technique de principe et demande d’enquête au secteur ; avis technique de fonctionnement
- Traiter les demandes de subventions et de formation
- Organiser des réunions d’information à destination des porteurs de projets et candidats assistants maternels/familiaux ;
- Garantir et suivre la formation des assistants maternels et familiaux, en lien avec les organismes de formation ou le service de placement familial
- Tenir à jour des tableaux de bord : logiciel SOLIS avec renseignements des assistants maternels et familiaux et tableaux de bord de suivi des EAJE ;
- Rédiger des notes, rapports, courriers, arrêtés et autres documents administratifs.
- Préparer les dossiers et courriers pour passage en CCPT.
- Etablir les statistiques annuelles de l’activité modes de garde, assistantes maternelles et ACM ainsi que les statistiques ministérielles (DRESS)
- Répondre aux diverses sollicitations des administrés, des assistantes maternelles et des crèches du territoire.
- Mettre à jour le listing des EAJE, des assistantes maternelles, des assistantes familiales et ACM
- Participer aux villages-santé et actions de communication-information