SAVOIR-FAIRE :

Élaborer et gérer un plan de classement et des outils de gestion documentaire ;

Traiter, classer, indexer, décrire et conserver des fonds ;

Rédiger des bordereaux réglementaires et les documents de suivi archivistique ;

Assurer la communication des archives et orienter les usagers dans leurs recherches ;

Organiser des actions de valorisation des archives : expositions, ateliers, journées du patrimoine… ;

Assurer le suivi de dossiers administratifs liés aux archives ;

Mettre en œuvre des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR), d'encodage XML-EAD, de conservation ;

Utiliser les logiciels métiers, les bases de données et outils bureautiques ;

Connaître et appliquer la réglementation en matière de communicabilité des archives publiques.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Environnement institutionnel, juridique et professionnel de la fonction publique territoriale ;

Réglementation des archives publiques et procédures de records management ;

Archivage électronique, formats de numérisation et réglementation ERP ;

Paléographie, latin, normes de description et d’indexation ;

Principes de la conservation préventive, de la régie des œuvres et de la sécurité documentaire ;

Techniques de médiation et de valorisation patrimoniale (expositions, ateliers pédagogiques, etc.) ;

Connaissance du contexte local (fonds d’archives spécifiques à la Martinique, histoire des institutions locales, etc.).

SAVOIRS GÉNÉRAUX :

Fonctionnement des collectivités territoriales et services communaux ;

Code de la propriété intellectuelle et droit à l’image ;

Logiciels bureautiques et outils de traitement documentaire ;

Règles de base d’hygiène, sécurité et sûreté dans les espaces d’archives ;

Techniques de secrétariat pour le traitement des demandes internes.

Compétences requises :

Collecter, traiter et conserver des fonds d’archives ;

Mettre en œuvre des procédures archivistiques normalisées ;

Accompagner les services dans la gestion documentaire ;

Organiser et encadrer des actions de valorisation et de médiation ;

Maîtriser les logiciels de gestion d’archives et outils bureautiques ;

Appliquer la réglementation sur la communicabilité et le droit des documents.

Aptitudes requises :

Sens du service public et de l'intégrité professionnelle ;

Esprit d'équipe, de coopération et de rigueur ;

Capacités d’analyse, de méthode, d’autonomie et de discrétion ;

Polyvalence et réactivité dans un environnement à effectifs réduits ;

Maîtrise des délais et sens de l’organisation ;

Bonne communication écrite et orale.

Qualifications requises :

Diplôme de niveau V minimum dans le domaine des archives, de la documentation ou de la bureautique ;

Connaissances archivistiques confirmées par la formation ou l’expérience ;

Expérience dans une collectivité territoriale appréciée, notamment en contexte insulaire.