Assistant(e) de direction
Offre n° O972250731001787
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone d'activités économiques, Rivière-Salée (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de direction aura pour missions d'assister la Directrice dans l’organisation du travail en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner les appels téléphoniques
-Accueillir et orienter les agents
-Réaliser des travaux de bureautique
-Réceptionner et traiter les courriers du service
-Suivre la planification des réunions et l’agenda du service
-Collecter, exploiter et organiser les informations
-Trier, classer et archiver des documents
-Traiter les dossiers du FSSSCT
-Organise des visites médicales
-Assure la veille et l’application des textes réglementaires
-Suivre les tableaux de bord de son activité
-Participer à la gestion de l’action sociale
-Accueillir et orienter les agents
-Réaliser des travaux de bureautique
-Réceptionner et traiter les courriers du service
-Suivre la planification des réunions et l’agenda du service
-Collecter, exploiter et organiser les informations
-Trier, classer et archiver des documents
-Traiter les dossiers du FSSSCT
-Organise des visites médicales
-Assure la veille et l’application des textes réglementaires
-Suivre les tableaux de bord de son activité
-Participer à la gestion de l’action sociale
Profils recherchés
Connaissances requises
• Le statut de la fonction publique territoriale,
• Les logiciels informatiques spécialisés,
• Le code du travail,
• Le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
• Les outils et techniques de représentation des données,
• Les fonctionnements, activités, procédures et partenaires du service,
• Les techniques et outils de planification,
• La technique rédactionnelle,
• Les principes et usages de l'Internet/intranet,
• Les instances, processus et circuits de décision,
• Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service,
• Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents,
• Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.),
• Les techniques rédactionnelles,
• Tableaux de bord,
• Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Compétences requises
• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
• Réaliser les travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions et l’agenda du supérieur hiérarchique,
• Trier, classer et archiver les documents,
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées aux activités du service
Aptitudes requises
• Sens du travail en équipe,
• Sens de l’accueil,
• Rigueur,
• Sens des relations humaines,
• Discrétion,
• Capacité à respecter le cadre institutionnel,
• Gestion du stress.
• Le statut de la fonction publique territoriale,
• Les logiciels informatiques spécialisés,
• Le code du travail,
• Le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
• Les outils et techniques de représentation des données,
• Les fonctionnements, activités, procédures et partenaires du service,
• Les techniques et outils de planification,
• La technique rédactionnelle,
• Les principes et usages de l'Internet/intranet,
• Les instances, processus et circuits de décision,
• Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service,
• Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents,
• Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.),
• Les techniques rédactionnelles,
• Tableaux de bord,
• Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Compétences requises
• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
• Réaliser les travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions et l’agenda du supérieur hiérarchique,
• Trier, classer et archiver les documents,
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées aux activités du service
Aptitudes requises
• Sens du travail en équipe,
• Sens de l’accueil,
• Rigueur,
• Sens des relations humaines,
• Discrétion,
• Capacité à respecter le cadre institutionnel,
• Gestion du stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596625353
Informations complémentaires
Veuillez, adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention du Président de la Communauté d’Agglomération de l'Espace Sud à l'adresse suivante :
Zone d'activités économiques de MAUPEOU - 97215 Rivière-Salée ou caesm@espacesud.fr
Zone d'activités économiques de MAUPEOU - 97215 Rivière-Salée ou caesm@espacesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.