Assistant(e) de direction
Offre n° O972250821000864
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le François (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste le Directeur du CCAS afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de direction du CCAS :
Gestion de l’agenda et organisation des réunions du
Président et du Directeur du CCAS.
Préparation des dossiers, rédaction de courriers,
comptes rendus et délibérations.
Suivi administratif et logistique des projets du CCAS.
Référent RH pour le CCAS :
Suivi et gestion des absences et congés du
personnel du CCAS.
Suivi administratif des formations (inscriptions,
conventions, bilans).
Lien avec le service RH de la mairie pour le
traitement des dossiers.
Appui administratif auprès de l’Assistante sociale :
Aide à la gestion des dossiers d’aides sociales.
Prise de rendez-vous et accueil téléphonique des
bénéficiaires.
Saisie de données et classement de documents
administratifs.
Gestion de l’agenda et organisation des réunions du
Président et du Directeur du CCAS.
Préparation des dossiers, rédaction de courriers,
comptes rendus et délibérations.
Suivi administratif et logistique des projets du CCAS.
Référent RH pour le CCAS :
Suivi et gestion des absences et congés du
personnel du CCAS.
Suivi administratif des formations (inscriptions,
conventions, bilans).
Lien avec le service RH de la mairie pour le
traitement des dossiers.
Appui administratif auprès de l’Assistante sociale :
Aide à la gestion des dossiers d’aides sociales.
Prise de rendez-vous et accueil téléphonique des
bénéficiaires.
Saisie de données et classement de documents
administratifs.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
Outlook).
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS.
Maîtrise des techniques de rédaction
administrative.
Connaissance des principes de confidentialité et de
protection des données personnelles.
Savoir-faire :
Organiser et suivre des agendas, réunions, et
échéances administratives.
Rédiger et mettre en forme des documents
administratifs.
Gérer et suivre les absences, congés et formations
du personnel du CCAS.
Assurer un appui administratif efficace auprès de
l’assistante sociale.
Prioriser les tâches, respecter les délais et assurer
un suivi rigoureux.
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
Savoir être :
Discrétion et respect absolu du secret
professionnel.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Autonomie & Polyvalence
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et souci de l’accueil et de
l'accompagnement des usagers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
Outlook).
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS.
Maîtrise des techniques de rédaction
administrative.
Connaissance des principes de confidentialité et de
protection des données personnelles.
Savoir-faire :
Organiser et suivre des agendas, réunions, et
échéances administratives.
Rédiger et mettre en forme des documents
administratifs.
Gérer et suivre les absences, congés et formations
du personnel du CCAS.
Assurer un appui administratif efficace auprès de
l’assistante sociale.
Prioriser les tâches, respecter les délais et assurer
un suivi rigoureux.
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
Savoir être :
Discrétion et respect absolu du secret
professionnel.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Autonomie & Polyvalence
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et souci de l’accueil et de
l'accompagnement des usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596543002
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
CCAS FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.