Assistant(e) de direction
Offre n° O972250821000949
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le François (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de la Direction Générale des Services et du Cabinet :
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)
Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences
Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)
Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences
Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de gestion du courrier et de l'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne culture générale et sensibilité aux enjeux administratifs et politiques
- Savoir gérer plusieurs agendas, organiser des réunions/déplacements
- Savoir rédiger avec qualité et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et changements de priorité
- Discrétion, rigueur et loyauté
- Sens du service public, diplomatie, posture professionnelle
- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress
-Esprit d'équipe et autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de gestion du courrier et de l'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne culture générale et sensibilité aux enjeux administratifs et politiques
- Savoir gérer plusieurs agendas, organiser des réunions/déplacements
- Savoir rédiger avec qualité et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et changements de priorité
- Discrétion, rigueur et loyauté
- Sens du service public, diplomatie, posture professionnelle
- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress
-Esprit d'équipe et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0596543002
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.