- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
- Organiser la veille réglementaire
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en collaboration avec la DAGAJ
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
- Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
- Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
- Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre
- Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
- Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
- Organiser la procédure d'élaboration du budget RH
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
- Optimiser les processus RH
- Optimiser le système d'information des ressources humaines (SIRH)et les conditions de son exploitation
- Participation à la définition de la politique RH
- Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation)
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité
- Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux
- Accompagnement des agents et des services
- Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement
- Analyser les situations et les organisations de travail
- Gestion des procès RH
- Information et communication RH
- Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
- Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents
- Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs
Organisation du suivi de la qualité de vie au travail
- Établir un reporting social
- Définir les objectifs et la forme des enquêtes à réaliser
- Analyser les postes de travail
- Proposer des axes d'amélioration
- Veiller à ce que le SIRH soit complété et à jour
- Proposer une politique de rémunération
- Contrôler la gestion de la paie
-Veiller à ce que les éléments de paie soient intégré au SIRH
- Réalisation de la paie
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
- Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
- Organiser les maintiens et les transferts de compétences
- Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
- Définir les orientations du plan de formation Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs
- Définir et piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser
- Plan de formation
- Concevoir des référentiels de formation
- Être en phase avec les nécessités des services
- Relever les formations souhaitées par les agents
- Mettre en place des réunions avec le CNFPT
- Collecter et anticiper les besoins de la collectivité via les supérieurs hiérarchiques
- Elaborer des cahiers des charges de formation
- Formaliser le plan de formation
- Veiller à l’exécution du plan de formation
- Ligne directrice de gestion
- Prioriser les actions annuelles à réaliser
- Planifier en mode projet la mise en œuvre de ces actions


Organisation des relations avec des organisations syndicales - Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
- Définir les termes ou modalités du dialogue social
- Répondre aux différentes demandes des organisations syndicales
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
- Prévenir et résoudre les conflits sociaux
- Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social
-Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)
- Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux
-Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élues et élus


Programmation des séances des instances représentatives • Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
-Proposer un ordre du jour
- Convoquer les instances
- Assurer la bonne tenue des séances : logistique
- Faire les compte-rendu
- Assurer le suivi des avis rendus
- Respecter les délai