Responsable de cellule Courrier
Offre n° O972251211001654
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
14/01/2026
Date limite de candidature
06/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la cellule. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.
Missions / conditions d'exercice
Organiser le circuit du courrier entrant et sortant en lien avec l'ensemble des pôles (naissances, mariages, décès, titres d'identités.....);
Veiller au respect des délais règlementaires et internes de traitement ,
Réceptionner, enregistrer et orienter le courrier physique et numérique ;
Gérer les courriers sensibles : demandes d'actes, reconnaissances, déclarations, courriers préfectoraux... ;
Tenir à jour les registres ;
Répondre aux sollicitations écrites des usagers, partenaires et institutions ;
Coordonner et encadrer la cellule.
Veiller au respect des délais règlementaires et internes de traitement ,
Réceptionner, enregistrer et orienter le courrier physique et numérique ;
Gérer les courriers sensibles : demandes d'actes, reconnaissances, déclarations, courriers préfectoraux... ;
Tenir à jour les registres ;
Répondre aux sollicitations écrites des usagers, partenaires et institutions ;
Coordonner et encadrer la cellule.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC Pro Assistant administratif ;
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Ponctualité et rigueur
• Bonne gestion du stress
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
• Maîtrise des outils de communication et bureautiques (HUB Courrier, Word, excel)
• Grande disponibilité
• Des connaissances juridiques et d'état civil seraient appréciées.
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Ponctualité et rigueur
• Bonne gestion du stress
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
• Maîtrise des outils de communication et bureautiques (HUB Courrier, Word, excel)
• Grande disponibilité
• Des connaissances juridiques et d'état civil seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.