ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O972251218001957
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Schœlcher (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
26/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assistance administrative
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Organisation et planification des réunions
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Réception, traitement et diffusion des informations, du courrier et des dossiers
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Organisation et planification des réunions
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Réception, traitement et diffusion des informations, du courrier et des dossiers
Missions / conditions d'exercice
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et autres
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Rédiger des documents administratifs
• Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions de réunions
Recevoir, filtrer et orienter tous les courriers et appels téléphoniques
• Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public
• Conseiller les agents et usagers sur les procédures
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Fonctionnement internet et intranet
• Assistance dans l’élaboration de procédures
Respecter les délais de transmission de documents
• Gérer l’agenda du Directeur, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Rédiger des documents administratifs
• Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions de réunions
Recevoir, filtrer et orienter tous les courriers et appels téléphoniques
• Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public
• Conseiller les agents et usagers sur les procédures
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Fonctionnement internet et intranet
• Assistance dans l’élaboration de procédures
Respecter les délais de transmission de documents
• Gérer l’agenda du Directeur, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Profils recherchés
Compétences requises:
• Disponibilité vis-à-vis du Directeur,
• Procédures administratives,
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services
Connaître:
• Notion d’organisation et de gestion des procédures administratives, et budgétaires,
• Techniques de secrétariat, logiciels, bureautique et communication (orale et écrite)
• Vocabulaire professionnel du service
Aptitudes requises:
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Disponibilité vis-à-vis du Directeur,
• Procédures administratives,
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services
Connaître:
• Notion d’organisation et de gestion des procédures administratives, et budgétaires,
• Techniques de secrétariat, logiciels, bureautique et communication (orale et écrite)
• Vocabulaire professionnel du service
Aptitudes requises:
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0596727272
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
3 rue Fessenheim – 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Poste à pourvoir le plus vite possible.
3 rue Fessenheim – 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Poste à pourvoir le plus vite possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.