ASSISTANT / ASSISTANTE - ACCUEIL RECEPTION
Offre n° O972251223001751
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
26/01/2026
Date limite de candidature
20/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du : Directeur
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Représenter l’image et les valeurs de l’organisation
Orienter et informer les interlocuteurs
Gérer les tâches administratives liées à l’accueil
Contribuer au bon fonctionnement des services internes
Activités
Accueil et communication
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications
Gérer les courriels entrants et sortants
Tenir à jour les registres de visiteurs
Gestion administrative
Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires)
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi)
Mettre à jour les bases de données et fichiers
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Représenter l’image et les valeurs de l’organisation
Orienter et informer les interlocuteurs
Gérer les tâches administratives liées à l’accueil
Contribuer au bon fonctionnement des services internes
Activités
Accueil et communication
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications
Gérer les courriels entrants et sortants
Tenir à jour les registres de visiteurs
Gestion administrative
Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires)
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi)
Mettre à jour les bases de données et fichiers
Profils recherchés
Compétences requises
Compétences professionnelles (savoir-faire)
Techniques d’accueil et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels d’accueil)
Capacité rédactionnelle
Gestion des priorités et du temps
Compétences relationnelles (savoir-être)
Sens de l’accueil et du service
Bonne présentation et élocution
Courtoisie, diplomatie et discrétion
Capacité d’écoute et de gestion du stress
Esprit d’équipe et autonomie
Compétences linguistiques
Maîtrise du français oral et écrit
Compétences professionnelles (savoir-faire)
Techniques d’accueil et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels d’accueil)
Capacité rédactionnelle
Gestion des priorités et du temps
Compétences relationnelles (savoir-être)
Sens de l’accueil et du service
Bonne présentation et élocution
Courtoisie, diplomatie et discrétion
Capacité d’écoute et de gestion du stress
Esprit d’équipe et autonomie
Compétences linguistiques
Maîtrise du français oral et écrit
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.