ASSISTANT-E DE DIRECTION
Offre n° O972260109001323
Publiée le 10/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
10/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Etablissements sociaux et médico-sociaux, vous serez chargée d'assister les unités de la direction en matière d'accueil et de gestion administrative.
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Profils recherchés
Adjoint administratif (catégorie C)
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Bonne culture générale
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Bonne culture générale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.