Assistant(e) de direction
Offre n° O972260123001423
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le François (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
en référence au statut
Descriptif de l'emploi
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
Accueil et réception physique du public ( agents -élus)
Rédaction de comptes-rendus de réunions et PV d'instances.
Gestion du planning du directeur.
Accueil et réception physique du public ( agents -élus)
Rédaction de comptes-rendus de réunions et PV d'instances.
Gestion du planning du directeur.
Missions / conditions d'exercice
Assistante de la DGA:
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Préparations des dossiers et des réunions
-Suivi des décisions et tableaux de bord
-Interface avec services, élus et partenaires
Suivi du courrier via DOTELEC
-Enregistrement et diffusion du courrier
-traçabilité, relances, suivi des courriers sensibles
-contrôle du respect et des délais
Dialogue Social:
-Organisation des instances (CST, F3SCT, réunions syndicales)
-Préparation des dossiers et convocations
-Rédactions des compets rendus et PV
Appui technique à la DRH
-Suivi des absences et récupérations ( KELIO)
-Inscriptions et suivi des formations.
-Gestion des stages ( conventions, accueil , bilan)
Référente archivage
-organisation et suivi des archives de la DGA
-Gestion du cycle de vie des documents ( conservation , versement, élimination )
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Préparations des dossiers et des réunions
-Suivi des décisions et tableaux de bord
-Interface avec services, élus et partenaires
Suivi du courrier via DOTELEC
-Enregistrement et diffusion du courrier
-traçabilité, relances, suivi des courriers sensibles
-contrôle du respect et des délais
Dialogue Social:
-Organisation des instances (CST, F3SCT, réunions syndicales)
-Préparation des dossiers et convocations
-Rédactions des compets rendus et PV
Appui technique à la DRH
-Suivi des absences et récupérations ( KELIO)
-Inscriptions et suivi des formations.
-Gestion des stages ( conventions, accueil , bilan)
Référente archivage
-organisation et suivi des archives de la DGA
-Gestion du cycle de vie des documents ( conservation , versement, élimination )
Profils recherchés
un professionnel organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et souci du détail . Fort de solides compétences en communication et d'un esprit proactif, il travaille de manière autonome dans un environnement dynamique et s'épanouit sous pression.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596543002
Informations complémentaires
CV et Lettre de Motivation à l'attention de M. Le Maire
Adresse de l'employeur
FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
>Hôtel de ville
97240 LE FRANCOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.