Assistant de Direction
Offre n° O972260129001243
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François MITTERRAND, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
05/03/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Développement Economique, assure l’assistance permanente de l’ensemble de la Direction en termes de secrétariat, de suivi administratif de dossiers, d'organisation de réunions et d'information.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Gérer le courrier sur DOTELEC.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
• Elaborer des tableaux de bord.
• Organiser la préparation des parapheurs de la Direction et assurer le suivi de leur mise en signature.
• Réceptionner, mettre en forme et faire circuler les notes et courriers.
• Transmettre, suivre et archiver des documents validés.
• Formaliser des dossiers (constitution, enregistrement informatique, clôture …).
• Organiser le classement et le préarchivage des dossiers de la Direction.
• Réaliser des recherches documentaires.
• Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques à la Direction.
• Organiser et planifier des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Coordonner avec les Assistantes de Direction en charge du secrétariat de la Commission Attractivité économique et Innovation l’organisation des réunions (logistique, convocations, préparation des dossiers, comptes rendus …) et assister aux séances de la commission.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations importantes et nécessaires au fonctionnement de la Direction.
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
• Rendre compte des anomalies constatées et proposer des solutions.
• Contribuer à la communication de la Direction (supports, invitations, diffusion d’informations).
• Gérer les commandes de fournitures administratives de la Direction.
Suivi budgétaire de la Direction
• Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs de produits divers et prestataires de services.
• Établir les bons de commande sur le logiciel de gestion du budget.
• Assurer le suivi des factures (réception, contrôle, paiement).
• Collaborer aux actions de contrôle de la consommation du budget.
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi du budget.
Appui au Centre de Ressources économiques
• Alimenter la base de données de l’outil Atelier économique selon les consignes du Responsable du CRE.
• Contribuer à l’organisation des évènements de promotion économique.
• Assurer le suivi de la diffusion de la publication économique trimestrielle.
Gestion et suivi des demandes de subventions
• Contrôler la complétude des dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif de l’instruction des dossiers.
• Rédiger les rapports et présentation en commission thématique.
• Suivre l’exécution du paiement des subventions aux bénéficiaires
• Apporter un appui au contrôle de l’utilisation des subventions attribuées.
• Tenir à jour le tableau de recensement des subventions attribuées.
Continuité de service du secrétariat du DGA4
• Suppléer l’Assistante de Direction du ou de la DGA 4 "Développement Territorial et Solidarités" en cas d’absence ou d’empêchement.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Gérer le courrier sur DOTELEC.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
• Elaborer des tableaux de bord.
• Organiser la préparation des parapheurs de la Direction et assurer le suivi de leur mise en signature.
• Réceptionner, mettre en forme et faire circuler les notes et courriers.
• Transmettre, suivre et archiver des documents validés.
• Formaliser des dossiers (constitution, enregistrement informatique, clôture …).
• Organiser le classement et le préarchivage des dossiers de la Direction.
• Réaliser des recherches documentaires.
• Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques à la Direction.
• Organiser et planifier des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Coordonner avec les Assistantes de Direction en charge du secrétariat de la Commission Attractivité économique et Innovation l’organisation des réunions (logistique, convocations, préparation des dossiers, comptes rendus …) et assister aux séances de la commission.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations importantes et nécessaires au fonctionnement de la Direction.
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
• Rendre compte des anomalies constatées et proposer des solutions.
• Contribuer à la communication de la Direction (supports, invitations, diffusion d’informations).
• Gérer les commandes de fournitures administratives de la Direction.
Suivi budgétaire de la Direction
• Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs de produits divers et prestataires de services.
• Établir les bons de commande sur le logiciel de gestion du budget.
• Assurer le suivi des factures (réception, contrôle, paiement).
• Collaborer aux actions de contrôle de la consommation du budget.
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi du budget.
Appui au Centre de Ressources économiques
• Alimenter la base de données de l’outil Atelier économique selon les consignes du Responsable du CRE.
• Contribuer à l’organisation des évènements de promotion économique.
• Assurer le suivi de la diffusion de la publication économique trimestrielle.
Gestion et suivi des demandes de subventions
• Contrôler la complétude des dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif de l’instruction des dossiers.
• Rédiger les rapports et présentation en commission thématique.
• Suivre l’exécution du paiement des subventions aux bénéficiaires
• Apporter un appui au contrôle de l’utilisation des subventions attribuées.
• Tenir à jour le tableau de recensement des subventions attribuées.
Continuité de service du secrétariat du DGA4
• Suppléer l’Assistante de Direction du ou de la DGA 4 "Développement Territorial et Solidarités" en cas d’absence ou d’empêchement.
Profils recherchés
1 SAVOIRS
Environnement institutionnel, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Rôle et compétences spécifiques d’une communauté d’agglomération.
Processus décisionnel public : Elaboration, validation et exécution des décisions.
Cadre administratif et réglementaire des collectivités territoriales (marchés publics, subventions, conventions).
Politiques publiques locales en matière de Développement économique.
Notions en matière de finances publiques locales, de comptabilité publique et d’exécution budgétaire et de suivi financier.
Suivi administratif de dépenses et recettes.
Acteurs du développement économique local (entreprises, partenaires institutionnels, État, Région, chambres consulaires).
Normes rédactionnelles.
Règles d’archivage public et de gestion documentaire.
Sensibilisation à la cybersécurité dans le secteur public.
2 SAVOIR-FAIRE
Assistance la Direction dans la gestion quotidienne du service.
Organisation et planification de l’activité (agenda, réunions, déplacements, événements économiques).
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers administratifs, notes, comptes rendus, projet de délibérations, rapports.
Suivi des dossiers transversaux et stratégiques et projets de développement économique (tableaux de bord, indicateurs d’activité, échéanciers, inreporting).
Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique).
Accueil et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Filtrage et gestion des appels, emails et sollicitations.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Anticipation des échéances et respect des délais.
Gestion et traitement dans délais contraints.
Coordination entre les directions, services et partenaires institutionnels.
Suivi budgétaire simple, commandes, facturation.
Capacité à gérer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et dématérialisation des collectivités territoriales (Pack Office, outils de gestion, logiciels métiers, parapheur électronique, télétransmission des actes et autres plateformes).
3 SAVOIR-ETRE
Sens aigu de l’organisation et de la priorisation.
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
Rigueur administrative et fiabilité.
Autonomie dans le respect du cadre.
Sens du service public et de l’intérêt général.
Capacité d’adaptation dans un environnement institutionnel et politique.
Proactivité et capacité d’anticipation.
Esprit d’équipe et de coopération.
Ecoute active.
Diplomatie et sens du dialogue.
Environnement institutionnel, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Rôle et compétences spécifiques d’une communauté d’agglomération.
Processus décisionnel public : Elaboration, validation et exécution des décisions.
Cadre administratif et réglementaire des collectivités territoriales (marchés publics, subventions, conventions).
Politiques publiques locales en matière de Développement économique.
Notions en matière de finances publiques locales, de comptabilité publique et d’exécution budgétaire et de suivi financier.
Suivi administratif de dépenses et recettes.
Acteurs du développement économique local (entreprises, partenaires institutionnels, État, Région, chambres consulaires).
Normes rédactionnelles.
Règles d’archivage public et de gestion documentaire.
Sensibilisation à la cybersécurité dans le secteur public.
2 SAVOIR-FAIRE
Assistance la Direction dans la gestion quotidienne du service.
Organisation et planification de l’activité (agenda, réunions, déplacements, événements économiques).
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers administratifs, notes, comptes rendus, projet de délibérations, rapports.
Suivi des dossiers transversaux et stratégiques et projets de développement économique (tableaux de bord, indicateurs d’activité, échéanciers, inreporting).
Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique).
Accueil et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Filtrage et gestion des appels, emails et sollicitations.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Anticipation des échéances et respect des délais.
Gestion et traitement dans délais contraints.
Coordination entre les directions, services et partenaires institutionnels.
Suivi budgétaire simple, commandes, facturation.
Capacité à gérer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et dématérialisation des collectivités territoriales (Pack Office, outils de gestion, logiciels métiers, parapheur électronique, télétransmission des actes et autres plateformes).
3 SAVOIR-ETRE
Sens aigu de l’organisation et de la priorisation.
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
Rigueur administrative et fiabilité.
Autonomie dans le respect du cadre.
Sens du service public et de l’intérêt général.
Capacité d’adaptation dans un environnement institutionnel et politique.
Proactivité et capacité d’anticipation.
Esprit d’équipe et de coopération.
Ecoute active.
Diplomatie et sens du dialogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596758272
Informations complémentaires
Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
Adresse de l'employeur
CACEM
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.