Constitution des « Fonds de dossiers » (aspect règlementaire, technique...) :

• Assistante technique à la recherche d’information règlementaire (PLU, PPR…..), technique (normes,….), veille foncière

• Plan de financement :
- Rappel des dates limites de commencement et de livraison des opérations financées
- Rappel des dates auxquelles il faut remettre les dossiers,…
- Recherche sur géo portail
- Renseigner les documents d’urbanisme nécessaires à l’instruction du dossier

Prospection auprès d’entreprise susceptible de réaliser les travaux programmer :
• Recherche de référence d’entreprise
• Demande de cotation chiffrée
• Suivi des bons de commande
• Assistance à la réalisation du descriptif sommaire relatif aux prestations à réaliser

Accueil des usagers sur des questions liées au projet :
• Accueil
• Organisation des séances de travail
• Lien avec le service communication pour les notes adressées au public
• Réceptionne les éventuelles doléances remarques des usagers et leur apporter une aide technique
• Elaborer fiches de suivi des projets

Suivi de tableaux de bord et planning :
• Mettre en concordances les prévisions et ses réalités
• Anticiper et faciliter les réunions ( prise de note et compte-rendu de réunion,….)
Visite de terrain :
• Rapport de visite de terrain accompagnée de photographies
• Relevé d’ouvrage existant

Visite sur le terrain avant travaux Diagnostic des lieux, identification des caractéristiques des ouvrages au regard du site et des travaux à réaliser ( type de construction,…)

• Récupérer auprès de l’urbanisme la règlementation afin de se renseigner sur la constructibilité de la parcelle
• Analyse de l’adéquation projet – terrain concerné
Gérer l’accueil physique et téléphonique Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique du Pôle
• Assurer la réception des appels téléphoniques et public
• Informer le public