Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre supérieur.e, vous serez en charge :
- d'informer et d'accompagner des candidats au programme Interreg,
- d'accompagner des bénéficiaires, en lien avec le Secrétariat Conjoint du programme,
- de contribution à la démarche de capitalisation du programme.
-Assister et accompagner les porteurs de projets du territoire ayant une idée de projet en vue du montage d'un dossier de candidature complet (notamment : appui à la complétude du dossier de candidature, formalisation du budget, capitalisation sur de précédentes initiatives sur la thématique considérée par le projet candidat, aide à la formalisation des partenariats en lien avec les autres PCR, contribution aux stratégies et schéma du territoire). Les échanges entre le PCR et le candidat seront systématiquement formalisés et restitués par le biais de comptes-rendus, en français et en anglais, qui seront partagés au Secrétariat Conjoint et aux autres PCR du réseau ;
-Appuyer les porteurs de projets pour identifier des relais et partenaires potentiels pertinents (en tenant compte de leurs compétences, de leur dimension structurante, des capacités administratives et financières du partenaire) sur le territoire. Le PCR assistera les porteurs de projets locaux à identifier des partenaires potentiels sur les autres territoires de l'espace de coopération, et assistera les porteurs de projet d'autres territoires à identifier des partenaires potentiels sur le territoire local. Il s'appuiera utilement à cet effet sur le réseau des PCR ainsi que sur les partenaires du programme ;
-Faciliter la redirection des porteurs de projets vers le dispositif de financement le plus adapté aux caractéristiques du projet, le cas échéant.
-Accompagner des bénéficiaires, en lien avec le Secrétariat Conjoint du programme :
-Appuyer les bénéficiaires du territoire à la constitution de remontées de dépenses complètes, répondant au formalisme attendu et accompagnées des justificatifs probants et à la saisie dans l'applicatif SYNERGIE-CTE ;
-Appuyer les bénéficiaires du territoire dans la mise en oeuvre, le suivi et le reporting auprès du SC des obligations contractuelles : régularité de la transmission des rapports d'exécution et des remontées de dépenses, fiabilité des données remontées (notamment s'agissant des indicateurs), publicité du cofinancement européen, pérennité des actions soutenues, archivage des documents ;
-Accompagner les bénéficiaires du territoire dans la définition et à la mise en oeuvre des plans de communication et des actions de capitalisation des projets, en lien avec le chargé de communication du programme ;
-Apporter un appui aux bénéficiaires dans la définition et la mise en oeuvre de la stratégie/du plan d'action commun relatif au projet, en lien avec le chargé d'évaluation du programme ;
-Apporter un appui aux bénéficiaires dans la préparation et le suivi des audits et contrôles en lien avec le référent suivi des audits de la mission de contrôle interne ;
-Apporter un appui aux gestionnaires du programme et/ou son délégataire dans le cadre de vérifications sur place ;
-Alerter formellement et sans délais les gestionnaires du programme en cas de situation avérée ou suspectée de conflit d'intérêt, de fraude ou toute atteinte au principe de bonne gestion financière des fonds européens.
-Contribuer à la démarche de capitalisation du programme :
-Faciliter et assister l'essaimage des résultats des projets, leur diffusion et leur appropriation par les groupes cibles du territoire ;
-Appuyer les gestionnaires du programme dans l'identification de bonnes pratiques à l'échelle des projets et à leur diffusion ;
-Apporter un soutien au programme dans le déploiement de la stratégie de communication et de capitalisation, par le soutien à l'organisation d'événements thématiques propices à la diffusion des résultats et par l'identification de relais idoines et groupes cibles sur le territoire.
Animer le programme :
-Assurer un relai d'information local sur le programme, les projets soutenus et leurs réalisations, et adapter la communication au contexte régional et aux différentes cibles pour une diffusion optimale de l'information sur le territoire (exemples : animation mutualisée avec celle réalisée par les autres fonds européens sur le territoire local, déplacements sur le territoire local pour accompagner les porteurs de projet et informer les bénéficiaires potentiels, ...). Le PCR devra réaliser a minima une session d'information par an sur le territoire local, et devra contribuer activement à l'animation des périodes d'appel à projets, en collaboration avec le SC ;
-Contribuer à la mise en oeuvre des stratégies définies par les partenaires du programme (notamment : stratégie de communication, plan d'évaluation, stratégie de capitalisation) et aux sollicitations du Secrétariat Conjoint et de l'autorité de gestion.
Reporting :
-Participer et contribuer aux réunions du groupe de travail INTERREG Caraïbes, selon le calendrier et les modalités définies, et restituer les travaux menés afin d'alimenter le bon fonctionnement du programme et du partenariat (notamment : porteurs de projet rencontrés, sessions d'information réalisées, problèmes et bonnes pratiques identifiés...), notamment lors des comités de suivi ;
-Formaliser et diffuser des comptes-rendus lors de réunions d'accompagnement des porteurs de projet et des candidats ;
-Alimenter et mettre à jour au fil de l'eau les outils collaboratifs mis à disposition (exemples : idées de projet et perspectives de programmation ; mise en oeuvre des projets ; besoins en accompagnement identifiés sur le territoire ; FAQ développées ...) ;
-Contribuer à l'élaboration de rapports et répondre aux sollicitations du Secrétariat Conjoint et de l'Autorité de gestion, en particulier dans le cadre du suivi administratif et financier de l'opération d'importance stratégique dédiée à ce réseau PCR.