ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION
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Offre n° O972260313001355
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du DGA Santé Prévention et Sports
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assiste la direction, le service en termes d’accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d’informations
Accompagne les équipes dans la bonne mise en œuvre des procédures administratives
Activités
Gérer l'agenda et organiser des déplacements
Synthétiser et diffuser des informations
Organiser et préparer les réunions
Prendre des notes pendant les réunions
Rédiger les courriers administratifs
Classer et archiver des documents
Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, les courriels et télécopies
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
S'assurer de la bonne syntaxe des documents
Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à signature du Président
Procéder à l’ouverture de dossiers en ligne ou constituer des dossiers
Renseigner le planning des congés
Accueillir et orienter le public
Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'informations
Assiste la direction, le service en termes d’accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d’informations
Accompagne les équipes dans la bonne mise en œuvre des procédures administratives
Activités
Gérer l'agenda et organiser des déplacements
Synthétiser et diffuser des informations
Organiser et préparer les réunions
Prendre des notes pendant les réunions
Rédiger les courriers administratifs
Classer et archiver des documents
Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, les courriels et télécopies
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
S'assurer de la bonne syntaxe des documents
Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à signature du Président
Procéder à l’ouverture de dossiers en ligne ou constituer des dossiers
Renseigner le planning des congés
Accueillir et orienter le public
Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'informations
Profils recherchés
Compétences
Procédure administratives de la collectivité
Outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Analyser les priorités
Vérifier la conformité des dossiers avec
les procédures administratives
Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Communiquer avec des interlocuteurs·rices varié·es
Travailler en équipe
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Procédure administratives de la collectivité
Outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Analyser les priorités
Vérifier la conformité des dossiers avec
les procédures administratives
Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Communiquer avec des interlocuteurs·rices varié·es
Travailler en équipe
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.