Assistant(e) de Direction Générale Adjointe
Offre n° O972260318001170
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François MITTERRAND, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
29/04/2026
Date limite de candidature
28/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’Assistant(e) de Direction Générale Adjointe sera chargé(e) d’assurer les missions usuelles d’assistanat de la Direction Générale, de coordonner et d’optimiser l’activité de celle-ci en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
M1-Assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction Générale Adjointe
Gère l’agenda et les priorités du DGA
Traite le courrier arrivé via la plateforme dématérialisée DOTELEC et assurer la ventilation des documents « papier »
Prépare les dossiers et activités de la Directrice Générale Adjointe
Planifie, organise et assure un suivi des réunions de « direction », des « encadrants» et de la « DGA » (ordre du jour, convocations). Veille à la mise en place de la logistique, (réservation de salles, accès parking, accueil des participants etc.).
Prend des notes et rédige les comptes rendus
Rédige des notes et des courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Réalise des tableaux de bords
Organiser l’archivage des documents
Met à jour le calendrier des événements pour la DGA sur l’intranet « Colibri »
M2-Accompagner la DGA dans l'exercice et le pilotage des projets relevant de son domaine de compétence
Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec les directeurs, chefs de services ou autres personnes concernées par le projet
Participe en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases d’un projet (initialisation, préparation, réalisation, clôture)
Réalise la synthèse des documents/dossiers fournis par le DGA sur support Powerpoint
Gère les évènements spécifiques (journée cohésion etc.)
Réalise des tableaux de bords de pilotage et procède au retour des dossiers ou actions à mettre en œuvre aux personnes concernées.
M3-Gérer les déplacements professionnels des agents
Réserve les titres de transport par voie aérienne et/ ou ferroviaire
Réalise les formalités administratives (ordre de mission, Bon individuel de transport)
Réalise les formalités budgétaires (bon de commande, engagement)
Assure un suivi budgétaire et veille à la bonne consommation des crédits dédiés aux déplacements professionnels « agents »
Rédige des certificats administratifs pour clarifier une dérogation
Met à jour la politique voyages en fonction de l’évolution de la règlementation
Participe à l’élaboration du cahier des charges pour le renouvellement du marché titres de transport
Réalise le bilan de la gestion des déplacements professionnels
Traite les demandes de remboursement de frais de mission des agents de la DGA, en lien avec la cellule paye.
Gère l’agenda et les priorités du DGA
Traite le courrier arrivé via la plateforme dématérialisée DOTELEC et assurer la ventilation des documents « papier »
Prépare les dossiers et activités de la Directrice Générale Adjointe
Planifie, organise et assure un suivi des réunions de « direction », des « encadrants» et de la « DGA » (ordre du jour, convocations). Veille à la mise en place de la logistique, (réservation de salles, accès parking, accueil des participants etc.).
Prend des notes et rédige les comptes rendus
Rédige des notes et des courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Réalise des tableaux de bords
Organiser l’archivage des documents
Met à jour le calendrier des événements pour la DGA sur l’intranet « Colibri »
M2-Accompagner la DGA dans l'exercice et le pilotage des projets relevant de son domaine de compétence
Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec les directeurs, chefs de services ou autres personnes concernées par le projet
Participe en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases d’un projet (initialisation, préparation, réalisation, clôture)
Réalise la synthèse des documents/dossiers fournis par le DGA sur support Powerpoint
Gère les évènements spécifiques (journée cohésion etc.)
Réalise des tableaux de bords de pilotage et procède au retour des dossiers ou actions à mettre en œuvre aux personnes concernées.
M3-Gérer les déplacements professionnels des agents
Réserve les titres de transport par voie aérienne et/ ou ferroviaire
Réalise les formalités administratives (ordre de mission, Bon individuel de transport)
Réalise les formalités budgétaires (bon de commande, engagement)
Assure un suivi budgétaire et veille à la bonne consommation des crédits dédiés aux déplacements professionnels « agents »
Rédige des certificats administratifs pour clarifier une dérogation
Met à jour la politique voyages en fonction de l’évolution de la règlementation
Participe à l’élaboration du cahier des charges pour le renouvellement du marché titres de transport
Réalise le bilan de la gestion des déplacements professionnels
Traite les demandes de remboursement de frais de mission des agents de la DGA, en lien avec la cellule paye.
Profils recherchés
-Savoirs
Connaissance du fonctionnement et des procédures d'une Administration, des Institutions Locales.
Connaissance des procédures des finances et des achats publics
Maîtrise du pack office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
-Savoir-faire
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes, compte rendu, …)
Bonnes qualités rédactionnelles (analyses, synthèses)
Capacité à cerner les enjeux/ les priorités des informations
Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du DGA
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
Capacité à planifier, évaluer et réaliser un bilan
-Savoir être
Sens du service public et des responsabilités
Capacités relationnelles développées (sens de l'écoute, diplomatie, faculté à échanger avec différents types d'interlocuteurs)
Sens aigu de l’organisation, proactivité et rigueur
Qualité de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en équipe
Connaissance du fonctionnement et des procédures d'une Administration, des Institutions Locales.
Connaissance des procédures des finances et des achats publics
Maîtrise du pack office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
-Savoir-faire
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes, compte rendu, …)
Bonnes qualités rédactionnelles (analyses, synthèses)
Capacité à cerner les enjeux/ les priorités des informations
Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du DGA
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
Capacité à planifier, évaluer et réaliser un bilan
-Savoir être
Sens du service public et des responsabilités
Capacités relationnelles développées (sens de l'écoute, diplomatie, faculté à échanger avec différents types d'interlocuteurs)
Sens aigu de l’organisation, proactivité et rigueur
Qualité de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Disponibilité
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0596758272
Informations complémentaires
Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
Adresse de l'employeur
CACEM
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.