RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O972260330001375
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Diamant (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les dossiers confiés par la Directrice générale des services
o Elaborer des tableaux de bord de suivi
o Aider à l’instruction des dossiers de demandes de subventions
Assurer la fonction d’interface entre les différentes directions, services internes et externes
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Organiser les réunions, rédaction des comptes-rendus et tenue de l’agenda-
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Effectuer l’enregistrement et la gestion du courrier « Arrivé » et « départ » du service. Coordonner et sécuriser le circuit des parapheurs soumis à la signature de l’autorité territoriale
Assurer avec la Direction Générale :
o le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux
o la préparation, la gestion, le suivi des conseils municipaux jusqu’à la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de la légalité
Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations et arrêtés
Assurer le récolement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Produire et assurer les tâches de secrétariat
Effectuer des recherches de documents pour assurer la veille juridique
Classer et archiver les documents
o Elaborer des tableaux de bord de suivi
o Aider à l’instruction des dossiers de demandes de subventions
Assurer la fonction d’interface entre les différentes directions, services internes et externes
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Organiser les réunions, rédaction des comptes-rendus et tenue de l’agenda-
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Effectuer l’enregistrement et la gestion du courrier « Arrivé » et « départ » du service. Coordonner et sécuriser le circuit des parapheurs soumis à la signature de l’autorité territoriale
Assurer avec la Direction Générale :
o le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux
o la préparation, la gestion, le suivi des conseils municipaux jusqu’à la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de la légalité
Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations et arrêtés
Assurer le récolement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Produire et assurer les tâches de secrétariat
Effectuer des recherches de documents pour assurer la veille juridique
Classer et archiver les documents
Profils recherchés
Discrétion professionnelle
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’initiative dans le cadre de ses missions
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de disponibilité
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des techniques et outils de secrétariat
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs
Grand sens de l’organisation
Elaborer des tableaux de bord, outils de planification
Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Avoir de bonnes qualités de rédaction
Être capable de distinguer et de prioriser les urgences
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’initiative dans le cadre de ses missions
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de disponibilité
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des techniques et outils de secrétariat
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs
Grand sens de l’organisation
Elaborer des tableaux de bord, outils de planification
Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Avoir de bonnes qualités de rédaction
Être capable de distinguer et de prioriser les urgences
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame ALMANDIN Valérie - 0596764011 valerie.almandin@mairie-diamant.fr
Informations complémentaires
CV
lettre de motivation
Diplômes
lettre de motivation
Diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.