ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Offre n° O972260407001210
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Diamant (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’appui administratif, organisationnel et relationnel du Maire.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'accueil physique, téléphonique du public (renseigner le public, identifier ses attentes, et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, réorienter au besoin, prendre les messages de façon détaillée, transmettre les messages téléphoniques et les courriels)
- Gestion de la tenue de l'agenda du Maire (organisation, planification et suivi des prises des rendez-vous avec les administrés, transmission et suivi des requêtes)
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, Comptes rendus etc.) / Suivi et classement
- Gestion du courrier (réception, ouverture, enregistrement des courriers et courriels ; mise à jour des coordonnées des expéditeurs, répartition des courriers par service)
Effectuer le classement et l'archivage
- Gestion de l'agenda d'occupation de la salle des délibérations, planification, suivi des différentes réunions, des permanences d'intervenants extérieurs
- Suivi des parapheurs mis à la signature
- Gestion des déclarations de Meublé de Tourisme en Mairie puis transmission au Service Fiscalité de la CAESM
- Gestion des protocoles évènementiels
- Gestion de la tenue de l'agenda du Maire (organisation, planification et suivi des prises des rendez-vous avec les administrés, transmission et suivi des requêtes)
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, Comptes rendus etc.) / Suivi et classement
- Gestion du courrier (réception, ouverture, enregistrement des courriers et courriels ; mise à jour des coordonnées des expéditeurs, répartition des courriers par service)
Effectuer le classement et l'archivage
- Gestion de l'agenda d'occupation de la salle des délibérations, planification, suivi des différentes réunions, des permanences d'intervenants extérieurs
- Suivi des parapheurs mis à la signature
- Gestion des déclarations de Meublé de Tourisme en Mairie puis transmission au Service Fiscalité de la CAESM
- Gestion des protocoles évènementiels
Profils recherchés
Connaissances techniques et savoir faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique, du logiciel de traitement du courrier DOTELEC et des Nouvelles Technologies de l'Information et la Communication (NTIC)
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, de la grammaire
Sens du service public. Accueillir le public sur place, par téléphone
Connaissances des procédures administratives, des compétences de chaque service de la ville, Filtrer et orienter les informations.
Savoir-être et compétences relationnelles :
Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion, confidentialité, rigueur, ponctualité
Sens de la responsabilité et de l'anticipation, réactivité
Esprit d'analyse, de synthèse, d'initiative
Capacité d'adaptation, méthodologie
Esprit d'équipe, capacité d'écoute
Maîtrise des logiciels de bureautique, du logiciel de traitement du courrier DOTELEC et des Nouvelles Technologies de l'Information et la Communication (NTIC)
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, de la grammaire
Sens du service public. Accueillir le public sur place, par téléphone
Connaissances des procédures administratives, des compétences de chaque service de la ville, Filtrer et orienter les informations.
Savoir-être et compétences relationnelles :
Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion, confidentialité, rigueur, ponctualité
Sens de la responsabilité et de l'anticipation, réactivité
Esprit d'analyse, de synthèse, d'initiative
Capacité d'adaptation, méthodologie
Esprit d'équipe, capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0596764011
Informations complémentaires
Cv
Diplômes
Lettre de motivation
Diplômes
Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.