ASSISTANT. E ADMINISTRATIF.VE DE LA DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE SANTE PREVENTION SPORTS
Offre n° O972260407001218
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
06/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions attendues :
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
· Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
· Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l'autorité de la DGA Santé-Prévention-Sports, vous aurez pour mission de coordonner l'organisation administrative de la DGA afin de faciliter et d'optimiser la mise en oeuvre de leurs missions.
Les missions attendues :
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
· Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Les missions attendues :
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
· Traiter le courrier postal, électronique ainsi que les appels téléphoniques
· Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que des partenaires internes et externes
· Recueillir, sélectionner et traiter les informations internes et externes nécessaires au fonctionnement de la Direction
· Rédiger des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature de la directrice, les reproduire et les diffuser
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction.
· Participer au suivi complet de dossiers ou d'évènements internes (organisation de séminaires, de déplacements, préparation de réunion, salons, réunions...).
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
· Gérer les agendas, assurer les prises de rendez-vous, planifier les réunions et déplacements
· Enregistrer et suivre le courrier Arrivée/Départ
· Suivre la circulation des parapheurs
· Participer aux réunions,
· Prendre des notes,
· Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus,
· Classer et mettre à jour les fichiers et/ou dossiers,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents,
· Diffuser les informations au sein de la direction
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions de la Direction.
Profils recherchés
Agent de catégorie C ou B - Filière administrative
Solide expérience dans l'accueil du public, la gestion de dossiers et l'organisation administrative d'une direction, avec le souci constant de la qualité, de la réactivité et du respect des procédures.
Les qualités attendues :
· Rigueur
· Sens de l'organisation, des priorités,
· Réactivité
· Esprit de synthèse et d'analyse
· Méthode
· Discrétion
· Disponibilité
· Sens des relations humaines
· Sens de l'écoute
· Capacité d'adaptation
Solide expérience dans l'accueil du public, la gestion de dossiers et l'organisation administrative d'une direction, avec le souci constant de la qualité, de la réactivité et du respect des procédures.
Les qualités attendues :
· Rigueur
· Sens de l'organisation, des priorités,
· Réactivité
· Esprit de synthèse et d'analyse
· Méthode
· Discrétion
· Disponibilité
· Sens des relations humaines
· Sens de l'écoute
· Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.