Assistant(e) de la coordination administrative des services Affaires Foncières-Autorisations d’Urbanisme et Planification-Programmation
Offre n° O972260421001452
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, La Trinité (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de coordination :
- contribue à la coordination et au bon fonctionnement administratif des services AF-AU et PLAN -PROG.
-est force de proposition auprès des chefs de services quant à l’amélioration du fonctionnement des services (accueil du public, suivi du courrier, veille du respect des délais légaux de délivrance des autorisations d’urbanisme et des formalités postérieures, etc)
- contribue à la coordination et au bon fonctionnement administratif des services AF-AU et PLAN -PROG.
-est force de proposition auprès des chefs de services quant à l’amélioration du fonctionnement des services (accueil du public, suivi du courrier, veille du respect des délais légaux de délivrance des autorisations d’urbanisme et des formalités postérieures, etc)
Missions / conditions d'exercice
1. Appui aux chefs de service
En lien avec la DGA chargée du Développement et de l’Animation du Territoire/Directrice du Pôle Développement du Territoire, assurer la continuité administrative des services en cas d’absence des chefs de service
Aider à la planification des activités des services et au suivi des échéances
Participer à l’élaboration des projets de services et à l’amélioration continue du fonctionnement desdits services
Aider à la gestion de l’activité des 2 assistantes de direction rattachées respectivement au service AF-AU et au service AF-AU et PLAN-PROG
Elaborer les tableaux de bord de suivi des projets gérés par le service
2. Assistance administrative et organisationnelle de la direction
Suivre les courriers, mails, et documents internes ou externes
Rédiger les notes, synthèses, comptes rendus et courriers
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des deux services
Assurer le suivi des dossiers portés par les deux services
Etre l’interface entre les services, les autres directions, les élus et les partenaires
Assurer l’intérim de l’assistante de direction des services AF-AU et PLAN-PROG
Etre force de proposition quant aux modalités de classement au fil de l’eau et l’archivage des dossiers et documents d’urbanisme
Préparer, organiser des réunions, rédiger et diffuser aux participants les procès verbaux et relevés de conclusion
Relever et suivre les mails
Gérer l’agenda des chefs de service
Collaborer à la préparation et au suivi des travaux des instances municipales (Commissions urbanisme – Commissions mixtes-bureaux et conseils municipaux) :
-Préparation et organisation matérielle des réunions de la Commission urbanisme, des COTECH, COPIL liés aux projets portés par les services AF-AU et PLAN-PROG, etc.
-Préparation des notes de synthèse et power point
-Elaboration et suivi des décisions, délibérations et relevés de décisions
3. Suivi administratif des demandes d’autorisations du Droit des Sols (ADS)
Dans le cadre de l’intérim de l’assistante du service AF-AU, assurer:
-La réception, la vérification et l’enregistrement des dossiers
-La rédaction des actes administratifs (arrêtés, courriers, rapports)
Assurer :
-Le suivi des consultations et des délais légaux
-Le suivi post-décision (affichage, contrôles, conformité)
-Le traitement des remontées SITADEL (base de recensement des autorisations d’urbanisme)
-L’élaboration des statistiques liées aux autorisations et documents d’urbanisme délivrés
En lien avec la DGA chargée du Développement et de l’Animation du Territoire/Directrice du Pôle Développement du Territoire, assurer la continuité administrative des services en cas d’absence des chefs de service
Aider à la planification des activités des services et au suivi des échéances
Participer à l’élaboration des projets de services et à l’amélioration continue du fonctionnement desdits services
Aider à la gestion de l’activité des 2 assistantes de direction rattachées respectivement au service AF-AU et au service AF-AU et PLAN-PROG
Elaborer les tableaux de bord de suivi des projets gérés par le service
2. Assistance administrative et organisationnelle de la direction
Suivre les courriers, mails, et documents internes ou externes
Rédiger les notes, synthèses, comptes rendus et courriers
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des deux services
Assurer le suivi des dossiers portés par les deux services
Etre l’interface entre les services, les autres directions, les élus et les partenaires
Assurer l’intérim de l’assistante de direction des services AF-AU et PLAN-PROG
Etre force de proposition quant aux modalités de classement au fil de l’eau et l’archivage des dossiers et documents d’urbanisme
Préparer, organiser des réunions, rédiger et diffuser aux participants les procès verbaux et relevés de conclusion
Relever et suivre les mails
Gérer l’agenda des chefs de service
Collaborer à la préparation et au suivi des travaux des instances municipales (Commissions urbanisme – Commissions mixtes-bureaux et conseils municipaux) :
-Préparation et organisation matérielle des réunions de la Commission urbanisme, des COTECH, COPIL liés aux projets portés par les services AF-AU et PLAN-PROG, etc.
-Préparation des notes de synthèse et power point
-Elaboration et suivi des décisions, délibérations et relevés de décisions
3. Suivi administratif des demandes d’autorisations du Droit des Sols (ADS)
Dans le cadre de l’intérim de l’assistante du service AF-AU, assurer:
-La réception, la vérification et l’enregistrement des dossiers
-La rédaction des actes administratifs (arrêtés, courriers, rapports)
Assurer :
-Le suivi des consultations et des délais légaux
-Le suivi post-décision (affichage, contrôles, conformité)
-Le traitement des remontées SITADEL (base de recensement des autorisations d’urbanisme)
-L’élaboration des statistiques liées aux autorisations et documents d’urbanisme délivrés
Profils recherchés
Connaissances de base du droit de l'urbanisme et de la construction ainsi que des procédures administratives
Connaissance des logiques de fonctionnement des services administratifs
Connaissances de base de l’organisation institutionnelle et de la répartition des compétences entre les des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canva…) et de logiciels métiers (SIG, logiciel d’instruction , etc )
Rigueur administrative
Bonne connaissance du territoire communal
Connaissances de base en matière de lecture de plans
Respecter l’obligation d’impartialité, de probité, de neutralité et le principe de laïcité
Respecter la durée et les horaires de travail
Avoir le sens de l'accueil, de la discrétion
Capacité à respecter la confidentialité des échanges et des documents du service
S’adapter rapidement aux changements de consignes, de rythme
Posséder une bonne expression écrite et orale
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
Assurer une bonne transmission de l'information
Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Sens de la communication
RISQUES LIÉS À UNE ABSENCE DE RIGUEUR
- contentieux
Connaissance des logiques de fonctionnement des services administratifs
Connaissances de base de l’organisation institutionnelle et de la répartition des compétences entre les des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canva…) et de logiciels métiers (SIG, logiciel d’instruction , etc )
Rigueur administrative
Bonne connaissance du territoire communal
Connaissances de base en matière de lecture de plans
Respecter l’obligation d’impartialité, de probité, de neutralité et le principe de laïcité
Respecter la durée et les horaires de travail
Avoir le sens de l'accueil, de la discrétion
Capacité à respecter la confidentialité des échanges et des documents du service
S’adapter rapidement aux changements de consignes, de rythme
Posséder une bonne expression écrite et orale
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
Assurer une bonne transmission de l'information
Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Sens de la communication
RISQUES LIÉS À UNE ABSENCE DE RIGUEUR
- contentieux
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.