1. Gestion administrative du service
Contrôler l’entretien des locaux :
- Contrôler les registres d’armement et les conditions de sécurité
- Faire assurer l’entretien et la mise à jour de l’équipement
- S’assurer de la propreté des locaux
- Faire commander des produits d’entretien aux services techniques par la secrétaire
Assurer la gestion de l’habillement :
- Recenser les besoins des agents en matière d’habillement
- Préparer les commandes
- Transmettre les documents aux services concernés ( achat financier) via la secrétaire
- Assurer le suivi de la commande
- Attribuer à chaque agent son équipement
- Participer à la réalisation des marchés
Superviser la gestion des congés :
- Gérer les congés annuels
- Gérer la formation des agents

2. Organisation et gestion du personnel
Gérer les effectifs :
- Définir les besoins du service en personnel
- Mettre en place des brigades
- Gérer le recrutement et la formation en collaboration avec la DRH
- Suivre le plan de carrière des agents
- Proposer les avancements de grade
- Diriger et entretenir une liaison permanente avec les agents (réunions, briefings)
- Assurer la gestion des heures supplémentaires effectuées par les agents
- Assurer en collaboration avec la DRH le paiement des heures supplémentaires
Piloter l’activité des agents :
- Définir les missions et objectifs prioritaires
- Contrôler la réalisation des activités (enquêtes, recensements divers)
- Repérer les situations de conflits
- Entretenir l’esprit d’équipe
- Contrôler les différents registres (chiens dangereux, timbres-amendes, objets trouvés, attestations d’accueil)
- Veiller à l’application et de la règlementation (code déontologie et règlement intérieurs)
- Organiser des réunions de cadrage
- Animer des réunions de travail avec le personnel
- Traiter les constats des agents ( rapport, PV, main courante)
- Exploiter les remontées écrites ou orales des agents
- Identifier les situations à risques
- Mettre en place des dispositifs adéquats
- Coordonner les équipes
- Donner des ordres en situation opérationnelle (manifestations, cellule de crise)
Organiser des réunions d’information
- Informer les agents des évolutions et des activités liées au service
- Favoriser la participation et l’expression des agents
- Entretenir une liaison permanente avec les agents
Contrôler l’activité des agents
- Fixer les horaires de travail
- Rédiger le règlement intérieur
- Veiller au respect de l’exécution des missions
- Veiller au respect du règlement intérieur
Evaluer l’activité des agents
- Elaborer les fiches de poste
- Réaliser les entretiens d’évaluation
- Renseigner les grilles d’évaluation
- Noter les agents
Gérer le planning
- Suivre les récupérations
- Suivre les congés ( maladies, congés annuels)
- Assurer la gestion des heures supplémentaires effectuées par les agents
- Assurer en collaboration avec la DRH le paiement des heures supplémentaires
Développer les compétences des collaborateurs
- Recenser les besoins en formation des agents
- Evaluer les contributions individuelles
- Collaborer avec la DRH pour la mise en place d’un plan de formation
- Analyser l’impact de la formation sur le service
- Informer le groupe (échanges, recherches documentaires, fiches techniques, internet centre de ressources juridiques et règlementaires)
- Stimuler les échanges dans le groupe
Développer les projets d’amélioration du service
- Communiquer avec les agents sur la mise en œuvre du projet
- Mobiliser les synergies autour du projet du service
- Contrôler les moyens mis en œuvre
- Planifier les actions à mener pour atteindre les objectifs
- Mettre en place des réunions ( écouter les suggestions, identifier les problèmes)