ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O972260623002304
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la , vous serez chargé d'assister la directrice en termes d'accueil, de gestion, de suivi de dossiers.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assiste le(a) directeur(rice) en termes d'accueil, de gestion, de suivi des dossiers et de communication d'informations. Assure la gestion des dossiers administratifs
Activités
Assure les réponses aux candidatures spontanées
Assure la gestion du stock de matériel à attribuer aux agents de la DGA RH
Assure l'accueil téléphonique et physique
Organise les réunions (réservations de salles)
Réalise et mettre en forme les documents divers
Trie, classe et archive les documents divers
Synthétise et diffuse des informations
Rédige les courriers administratifs Classe et archiver les documents
Réceptionne, trie et enregistre les courriers, courriels et télécopies
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
S'assure de la bonne syntaxe des documents
Renseigne le planning des congés
Accueille et oriente le public
Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'information
Assiste le(a) directeur(rice) en termes d'accueil, de gestion, de suivi des dossiers et de communication d'informations. Assure la gestion des dossiers administratifs
Activités
Assure les réponses aux candidatures spontanées
Assure la gestion du stock de matériel à attribuer aux agents de la DGA RH
Assure l'accueil téléphonique et physique
Organise les réunions (réservations de salles)
Réalise et mettre en forme les documents divers
Trie, classe et archive les documents divers
Synthétise et diffuse des informations
Rédige les courriers administratifs Classe et archiver les documents
Réceptionne, trie et enregistre les courriers, courriels et télécopies
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
S'assure de la bonne syntaxe des documents
Renseigne le planning des congés
Accueille et oriente le public
Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'information
Profils recherchés
Compétences requises
Procédures administratives de la Collectivité
Outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Procédures internes de mise à disposition de matériels, fournitures et consommables
Fonctionnement du standard téléphonique
Procédures et circuits de validation de la Collectivité.
Lo iciel de estion de stock
Analyser les priorités
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif Travailler en équipe
Gérer un stock de petits matériels
Prendre un message
Rédiger une lettre
Appliquer les règles de confidentialité
Exploiter une information, une donnée
Synthétiser des informations
Esprit de synthèse
Etre rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
Faire preuve de diplomatie
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Réactivité
Conditions d'exercice
Ordinateur
Téléphone fixe
Bureau
Logiciel
Ensemble des Agents de la DGARH
Etablissements, Autorités, organismes administratifs
Procédures administratives de la Collectivité
Outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Procédures internes de mise à disposition de matériels, fournitures et consommables
Fonctionnement du standard téléphonique
Procédures et circuits de validation de la Collectivité.
Lo iciel de estion de stock
Analyser les priorités
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif Travailler en équipe
Gérer un stock de petits matériels
Prendre un message
Rédiger une lettre
Appliquer les règles de confidentialité
Exploiter une information, une donnée
Synthétiser des informations
Esprit de synthèse
Etre rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
Faire preuve de diplomatie
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Réactivité
Conditions d'exercice
Ordinateur
Téléphone fixe
Bureau
Logiciel
Ensemble des Agents de la DGARH
Etablissements, Autorités, organismes administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.