Missions :
• Conseille et informe les élus et les alerte sur les risques juridiques et administratifs
• Analyse l’incidence des évolutions juridiques, politiques et socio-économique sur le secteur de la population
• Élabore des scénarios prospectifs
• Compare les effets et impacts au regard des objectifs et des critères de résultats définis en amont
• Formule des avis et rédige des rapports d’aide à la décision
• Exploite les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures

• Mobilise son équipe autour d’un projet de service
• Réalise un diagnostic du service
• Conduit un projet de service
• Participe à la formalisation des besoins fonctionnels (applicatif de gestion...)

• Réceptionne les demandes pour inscriptions sur la liste électorale
• Établit et actualise les listes électorales
• Définit l'organisation des bureaux de vote
• Contrôle la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
• Vérifie et transmet les résultats à la Préfecture
• Organise les réunions de commissions de contrôle chargées de la mise à jour des listes électorales

• Réceptionne les demandes de recensement militaire
• Transmet les données au service militaire par trimestre
• Effectue le contrôle préalable des actes
• Organise une procédure de contrôle lors des rédactions de délivrance et d’apposition de mentions afin de minorer les risques d'erreurs
• Élabore et pilote des dispositifs de veille et d'observation
• Identifie, recherche, recueille et diffuse des informations réglementaires ciblées
• Analyser des informations et documents
• Développe et entretient des réseaux professionnels d’information
• Légalise les documents administratifs
• Repartit et planifie les activités en fonction des contraintes du service
• Pilote, suit et contrôle les activités des agents
• Apporte une aide technique et méthodologique aux agents
• Harmonise les méthodes de travail entre services et équipements
• Anime des réunions de services
• Veille à la réactivité́ et à la qualité́ des services
• Anticipe et régule les conflits
• Organise la diffusion de l’information au sein du/des services
• Accompagne les changements induits par une nouvelle organisation
• Conduit les entretiens professionnels et évalue les besoins en formation

• Traite le courrier
• Réceptionne et apprécie les demandes de nom, de prénom, de PACS,
• Reçoit et prend acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécie la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôle l'authenticité des attestations fournies
• Etablit les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
• Apprécie le caractère de nuisance potentiel dans le choix d'un prénom et alerte les parents
• Auditionne les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Établit, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage
• Instruit les dossiers de mariage
• Assiste l’élu dans les célébrations de mariage
• Inscrit le mariage dans le registre
• Apprécie les actes d'état civil de la commune
• Coopère avec des traducteurs assermentés
• Délivre sur demande des extraits de registres gratuits
• Contrôle le droit à l'acte des mandats
• Contrôle régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédige des mentions et des courriers
• Traite les courriers et les demandes en ligne (COMEDEC)
• Délivrance d'autorisations (fermeture de cercueils, permis d’inhumer, transports de corps…)
• Apprécie le certificat médical en cas de décès
• Apprécie et délivre sur place des documents administratifs à renseigner par l’usager (certificat de résidence, de sépulture, attestation d’hébergement…)
• Instruit les demandes de cartes d’identité et passeports et les délivre sur place et à domicile
• Assure la légalisation des signatures
• Accueille et renseigne les personnes sur les services de l'état civil
• Explique l'indivisibilité de la filiation
• Explique l'acte et ses conséquences
• Explique les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil