Agent de catégorie B+, B, C+,C; Filière administrative
Le profil recherché présente une excellente connaissance du fonctionnement institutionnel et des circuits de décision de la CTM, permettant une compréhension fine des processus administratifs, des interlocuteurs clés et des procédures internes. Cette maîtrise facilite l'anticipation des enjeux, la bonne circulation de l'information et la sécurisation des actes produits.
La personne idéale sait organiser et gérer son activité dans des délais contraints, en priorisant efficacement les tâches, en respectant les échéances et en s'adaptant à des pics de charge. Elle fait preuve d'autonomie, de sens des responsabilités et de capacité à tenir les objectifs fixés, y compris dans un environnement exigeant.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques est attendue, notamment des suites de traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé, ainsi qu'une appropriation confirmée de l'outil Air Délib ou d'outils similaires de gestion des délibérations et actes administratifs. Le profil démontre une aisance avec les systèmes d'information, la dématérialisation des procédures et l'archivage électronique.
Le ou la candidat·e se distingue par une grande rigueur dans le traitement des dossiers, le respect des procédures et la fiabilité des informations produites. La réactivité face aux demandes urgentes, la capacité à ajuster rapidement les priorités et à proposer des solutions opérationnelles constituent des atouts essentiels.
Une discrétion professionnelle irréprochable et un respect strict de la confidentialité sont indispensables, tant pour les données traitées que pour les échanges internes et externes. Le profil recherché fait preuve de loyauté institutionnelle, d'éthique professionnelle et de réserve dans la gestion de sujets sensibles.
Sur le plan relationnel, la personne recherchée est dotée d'un bon sens du service public, d'un esprit de coopération et de qualités de communication lui permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés au sein de la CTM. Elle s'intègre aisément dans un environnement collaboratif tout en maintenant un haut niveau de fiabilité et de professionnalisme.