Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O972260724001629
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Case-Pilote (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le pilotage, la coordination et le développement des politiques publiques en faveur de l’enfance, de l’éducation et des familles. Encadrer les services relevant du pôle et garantir la qualité du service rendu aux usagers, dans le respect des orientations définies par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Pilotage et management du pôle
Organiser, coordonner et superviser les activités des services rattachés au pôle.
Encadrer et accompagner les agents placés sous son autorité.
Assurer la circulation de l'information et le suivi des objectifs.
Élaborer les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Gestion des affaires scolaires et éducatives
Assurer le suivi administratif des écoles de la commune.
Coordonner les relations avec les directeurs d'établissements, l'Éducation nationale et les partenaires institutionnels.
Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets éducatifs territoriaux.
Organiser les inscriptions scolaires et le suivi des effectifs.
Gestion des dispositifs enfance et jeunesse
Assurer le suivi des structures d'accueil périscolaires et extrascolaires.
Veiller au respect des réglementations applicables aux accueils collectifs de mineurs.
Développer les actions en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
Accompagnement des familles
Accueillir, informer et orienter les familles.
Mettre en œuvre les dispositifs d'aide et d'accompagnement relevant du champ de compétence de la collectivité.
Développer les partenariats avec les organismes sociaux, éducatifs et associatifs.
Gestion administrative et budgétaire
Préparer et suivre le budget du pôle.
Élaborer les délibérations, notes, rapports et conventions.
Assurer le suivi des marchés publics et des demandes de subventions liés aux activités du pôle.
Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
Pilotage et management du pôle
Organiser, coordonner et superviser les activités des services rattachés au pôle.
Encadrer et accompagner les agents placés sous son autorité.
Assurer la circulation de l'information et le suivi des objectifs.
Élaborer les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Gestion des affaires scolaires et éducatives
Assurer le suivi administratif des écoles de la commune.
Coordonner les relations avec les directeurs d'établissements, l'Éducation nationale et les partenaires institutionnels.
Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets éducatifs territoriaux.
Organiser les inscriptions scolaires et le suivi des effectifs.
Gestion des dispositifs enfance et jeunesse
Assurer le suivi des structures d'accueil périscolaires et extrascolaires.
Veiller au respect des réglementations applicables aux accueils collectifs de mineurs.
Développer les actions en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
Accompagnement des familles
Accueillir, informer et orienter les familles.
Mettre en œuvre les dispositifs d'aide et d'accompagnement relevant du champ de compétence de la collectivité.
Développer les partenariats avec les organismes sociaux, éducatifs et associatifs.
Gestion administrative et budgétaire
Préparer et suivre le budget du pôle.
Élaborer les délibérations, notes, rapports et conventions.
Assurer le suivi des marchés publics et des demandes de subventions liés aux activités du pôle.
Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des politiques publiques de l'enfance, de l'éducation et de la famille.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités.
Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux établissements scolaires et aux accueils de mineurs.
Savoir-faire
Encadrement et animation d'équipe.
Conduite de projets.
Rédaction administrative.
Élaboration et suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
Sens du service public.
Capacités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Aptitude au travail partenarial.
Relations fonctionnelles
Élus de la collectivité.
Direction générale.
Services municipaux.
Éducation nationale.
CAF.
Associations et partenaires institutionnels.
Parents d'élèves et familles.
Conditions particulières d'exercice
Réunions en soirée ponctuelles.
Déplacements sur les différents sites de la collectivité.
Disponibilité lors des manifestations et événements organisés par le pôle.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des politiques publiques de l'enfance, de l'éducation et de la famille.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités.
Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux établissements scolaires et aux accueils de mineurs.
Savoir-faire
Encadrement et animation d'équipe.
Conduite de projets.
Rédaction administrative.
Élaboration et suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
Sens du service public.
Capacités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Aptitude au travail partenarial.
Relations fonctionnelles
Élus de la collectivité.
Direction générale.
Services municipaux.
Éducation nationale.
CAF.
Associations et partenaires institutionnels.
Parents d'élèves et familles.
Conditions particulières d'exercice
Réunions en soirée ponctuelles.
Déplacements sur les différents sites de la collectivité.
Disponibilité lors des manifestations et événements organisés par le pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596788144
Informations complémentaires
Profil recherché
Expérience confirmée dans le domaine de l'administration territoriale, de l'éducation, de l'enfance ou de l'action sociale ;
Expérience d'encadrement et de pilotage d'équipe appréciée ;
Conditions de recrutement
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) ;
Rémunération statutaire correspondant au grade détenu, complétée le cas échéant par le régime indemnitaire (RIFSEEP) en vigueur dans la collectivité ;
Prise de poste selon les nécessités du service.
Procédure de sélection
Examen des candidatures (CV et lettre de motivation) ;
Entretien avec un jury composé de représentants de l'autorité territoriale et de la direction ;
Expérience confirmée dans le domaine de l'administration territoriale, de l'éducation, de l'enfance ou de l'action sociale ;
Expérience d'encadrement et de pilotage d'équipe appréciée ;
Conditions de recrutement
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) ;
Rémunération statutaire correspondant au grade détenu, complétée le cas échéant par le régime indemnitaire (RIFSEEP) en vigueur dans la collectivité ;
Prise de poste selon les nécessités du service.
Procédure de sélection
Examen des candidatures (CV et lettre de motivation) ;
Entretien avec un jury composé de représentants de l'autorité territoriale et de la direction ;
Adresse de l'employeur
CASE PILOTE
>Hôtel de ville
97222 CASE-PILOTE
>Hôtel de ville
97222 CASE-PILOTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.