INSTRUCTEUR / INSTRUCTRICE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE
Offre n° O972260804001672
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de responsable, vous serez chargé d'accompagner dans une démarche d'accueil global les candidat.e.s et familles au retour au péyi
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination
Missions / conditions d'exercice
Missions
Accompagne dans une démarche d'accueil global les candidat.e.s et familles au retour au péyi
Instruit et gère des dossiers de demandes d'aides pour permettre la prise de décision des instances
Assure avec les services de la CTM et les partenaires l'accompagnement des familles pour une installation réussie Prépare les documents et actes juridiques et veille à la bonnemarche des activités
Activités
Accueillir, écouter, informer les usagers et/ou familles de retour au péyi Contrôle des pièces constitutives des dossiers de demande d'aides et en vérifie l'éligibilité, la complétude
Conduite de recherches techniques, juridiques et vérifications administratives
Elaborer les dossiers de demande d'aides
Consulter les autres services ou les partenaires et recueillir des avis si nécessaires
Centraliser et préparer des dossiers pour examen en instances
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Contrôler le respect des obligations réglementaires et de la conformité des réalisations
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Activités annexes
Visite terrain
Participation à l'organisation d'évènements
Accompagne dans une démarche d'accueil global les candidat.e.s et familles au retour au péyi
Instruit et gère des dossiers de demandes d'aides pour permettre la prise de décision des instances
Assure avec les services de la CTM et les partenaires l'accompagnement des familles pour une installation réussie Prépare les documents et actes juridiques et veille à la bonnemarche des activités
Activités
Accueillir, écouter, informer les usagers et/ou familles de retour au péyi Contrôle des pièces constitutives des dossiers de demande d'aides et en vérifie l'éligibilité, la complétude
Conduite de recherches techniques, juridiques et vérifications administratives
Elaborer les dossiers de demande d'aides
Consulter les autres services ou les partenaires et recueillir des avis si nécessaires
Centraliser et préparer des dossiers pour examen en instances
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Contrôler le respect des obligations réglementaires et de la conformité des réalisations
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Activités annexes
Visite terrain
Participation à l'organisation d'évènements
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
Procédures administratives de la Collectivité
Techniques d'accueil en situation complexe
Secrétariat : outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs•rices varié•es
Savoir-être
Faire preuve de discrétion et d'empathie
Respect des règles
Grande qualité humaine
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe Qualité d'écoute
Autonomie
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Sensibilité des publics accueillis
Grande discrétion et empathie
Connaissance de la Martinique et des institutions
Moyens mis à disposition
Moyens mis a dispositions
Espace de travail avec mobilier
Ordinateur
Outils documentaires : Délibérations cadres, Règlements, guides
Relations internes
Service courrier
Accueil général
Services moyens généraux
Les services des DGA EFEJ/DGA CS
Cabinet
Relations externes
Les candidats au retour au péyi
Les familles
Les partenaires
Savoirs
Procédures administratives de la Collectivité
Techniques d'accueil en situation complexe
Secrétariat : outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs•rices varié•es
Savoir-être
Faire preuve de discrétion et d'empathie
Respect des règles
Grande qualité humaine
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe Qualité d'écoute
Autonomie
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Sensibilité des publics accueillis
Grande discrétion et empathie
Connaissance de la Martinique et des institutions
Moyens mis à disposition
Moyens mis a dispositions
Espace de travail avec mobilier
Ordinateur
Outils documentaires : Délibérations cadres, Règlements, guides
Relations internes
Service courrier
Accueil général
Services moyens généraux
Les services des DGA EFEJ/DGA CS
Cabinet
Relations externes
Les candidats au retour au péyi
Les familles
Les partenaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.