Assistante de direction
Offre n° O972260804001688
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone d'activités économiques, Rivière-Salée (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Assistant(e) de direction sera en charge des missions suivantes:
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.
Missions / conditions d'exercice
Les activités de l'Assistant(e) de direction consisteront à :
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).
Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).
Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596625353
Informations complémentaires
Veuillez, adresser votre candidature au Président de la Communauté d'Agglomération de l'Espace Sud à l'adresse suivante : Zone d'activités économiques de MAUPEOU, 97 215 RIVIERE-SALEE ou à caesm@espacesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.