Chargée de la coordination administrative et du protocole du cabinet
Offre n° O972260813000879
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Joseph (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Maire le candidat est chargé d' assurer l’assistance et la coordination administrative du Cabinet du Maire, en garantissant l’accueil, le traitement des informations, l’organisation des activités du Maire et des élus, ainsi que la gestion du protocole et des événements.
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Assistance et coordination administrative au Cabinet du Maire.
• Accueil, information, orientation et prise en charge des administrés.
• Réception, filtrage et suivi des appels internes et externes.
• Gestion des agendas du Maire et du 1er adjoint, ainsi que le suivi des demandes de rendez-vous.
• Traitement, diffusion et circulation des informations internes et externes.
• Interface entre le Cabinet, le Maire, les élus, les services et les instances.
• Prise de notes, rédaction, mise en forme et suivi du courrier.
• Organisation, planification et logistique des réunions et événements.
• Gestion du protocole, préparation des manifestations et coordination des aspects protocolaires.
• Organisation de l’hébergement, du transport et des séjours des invités.
• Assistance et coordination administrative au Cabinet du Maire.
• Accueil, information, orientation et prise en charge des administrés.
• Réception, filtrage et suivi des appels internes et externes.
• Gestion des agendas du Maire et du 1er adjoint, ainsi que le suivi des demandes de rendez-vous.
• Traitement, diffusion et circulation des informations internes et externes.
• Interface entre le Cabinet, le Maire, les élus, les services et les instances.
• Prise de notes, rédaction, mise en forme et suivi du courrier.
• Organisation, planification et logistique des réunions et événements.
• Gestion du protocole, préparation des manifestations et coordination des aspects protocolaires.
• Organisation de l’hébergement, du transport et des séjours des invités.
Profils recherchés
De formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistance de direction ou administration publique, complétée idéalement par une expérience en collectivité territoriale, en cabinet ou dans un poste d’accueil et de coordination administrative.
Savoirs
• Aisance avec les outils informatiques.
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
• Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Compétences informatiques et bureautiques.
• Compétences rédactionnelles.
• Connaissances liées au secrétariat administratif.
Savoir-faire
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
• Travailler en équipe et assurer une bonne coordination avec les services internes.
• Gérer les situations de stress et les situations délicates.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents administratifs.
• Adapter son discours au public et aux différents interlocuteurs.
• Évaluer l’urgence d’une demande et hiérarchiser les priorités.
• Anticiper les besoins, résoudre les problèmes avec efficacité et traiter plusieurs tâches simultanément.
• Organiser les réunions, les déplacements, les manifestations et les aspects protocolaires.
Savoir-être
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve.
• Être disponible, diplomate et à l’écoute.
• Avoir le sens du relationnel et du service public.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie.
• Être proactive et savoir prendre des initiatives.
• Gérer les priorités et anticiper les besoins pour mener à bien les missions.
Savoirs
• Aisance avec les outils informatiques.
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
• Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Compétences informatiques et bureautiques.
• Compétences rédactionnelles.
• Connaissances liées au secrétariat administratif.
Savoir-faire
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
• Travailler en équipe et assurer une bonne coordination avec les services internes.
• Gérer les situations de stress et les situations délicates.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents administratifs.
• Adapter son discours au public et aux différents interlocuteurs.
• Évaluer l’urgence d’une demande et hiérarchiser les priorités.
• Anticiper les besoins, résoudre les problèmes avec efficacité et traiter plusieurs tâches simultanément.
• Organiser les réunions, les déplacements, les manifestations et les aspects protocolaires.
Savoir-être
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve.
• Être disponible, diplomate et à l’écoute.
• Avoir le sens du relationnel et du service public.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie.
• Être proactive et savoir prendre des initiatives.
• Gérer les priorités et anticiper les besoins pour mener à bien les missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596576006
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Saint-Joseph
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.