Assistante Technique - Secrétariat
Offre n° O972261015001561
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Schœlcher (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistance technique des autorisations d’urbanisme (A.U)
• Secrétariat administratif, logistique
• Secrétariat administratif, logistique
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des demandes des usagers, liées à
l’Urbanisme (PLU, PPR, A.U, formulaires …).
• Renseigne les différents interlocuteurs (Mairies,
particuliers, promoteurs…) sur l’état d’avancement des
dossiers
Réceptionne, contrôle et enregistre les dossiers
• Recherches réglementaires (P.L.U, P.P.R…).
• Veille à la mise à jour des documents et logiciels
« métier ».
• Gestion administrative des dossiers d’A.U
• Suivi des consultations, et relances diverses auprès des
partenaires et autres gestionnaires.
• Interface avec les services « support » de la Collectivité
(DST, Archives, …).
• Mise à jour des taxes d’urbanisme
• Transmet mensuellement les extractions « SITADEL » du
logiciel métier vers les organismes extérieurs.
Traite le courrier sur le « logiciel métier ».
• Traite les courriers « physiques ».
• Suivi et relances des courriers transmis auprès des
collaborateurs du service et des « extérieurs ».
Gère les demandes de rendez-vous (instructeurs,
responsable, etc.)
• Fixe à la demande de l’Elu les rendez-vous avec les
administrés, en lien avec l’accueil.
• Réception et traitement avec le Responsable, des factures
entrantes / sortantes.
• Gestion des stocks : commandes, réceptions, attributions
• Participe au processus d’archivage des dossiers et à la
gestion des éléments.
Enregistre les arrêtés sur le registre réservé à cet effet.
• Suivi de l’affichage des arrêtés et autorisations
d’urbanisme, dans les délais réglementaires.
Organise l’archivage des dossiers d’A.U au niveau du
service et vis-à-vis de l’extérieur.
• Transmet les documents à conserver au service Archives.
• Suivi des demandes de consultation de dossiers archivés
(mise en place procédure, etc.).
Aide et assistance à l’enregistrement numérique des
dossiers (borne).
• Aide à la recherche numérique dans le cadre des AU.
• Traitement des demandes des usagers, liées à
l’Urbanisme (PLU, PPR, A.U, formulaires …).
• Renseigne les différents interlocuteurs (Mairies,
particuliers, promoteurs…) sur l’état d’avancement des
dossiers
Réceptionne, contrôle et enregistre les dossiers
• Recherches réglementaires (P.L.U, P.P.R…).
• Veille à la mise à jour des documents et logiciels
« métier ».
• Gestion administrative des dossiers d’A.U
• Suivi des consultations, et relances diverses auprès des
partenaires et autres gestionnaires.
• Interface avec les services « support » de la Collectivité
(DST, Archives, …).
• Mise à jour des taxes d’urbanisme
• Transmet mensuellement les extractions « SITADEL » du
logiciel métier vers les organismes extérieurs.
Traite le courrier sur le « logiciel métier ».
• Traite les courriers « physiques ».
• Suivi et relances des courriers transmis auprès des
collaborateurs du service et des « extérieurs ».
Gère les demandes de rendez-vous (instructeurs,
responsable, etc.)
• Fixe à la demande de l’Elu les rendez-vous avec les
administrés, en lien avec l’accueil.
• Réception et traitement avec le Responsable, des factures
entrantes / sortantes.
• Gestion des stocks : commandes, réceptions, attributions
• Participe au processus d’archivage des dossiers et à la
gestion des éléments.
Enregistre les arrêtés sur le registre réservé à cet effet.
• Suivi de l’affichage des arrêtés et autorisations
d’urbanisme, dans les délais réglementaires.
Organise l’archivage des dossiers d’A.U au niveau du
service et vis-à-vis de l’extérieur.
• Transmet les documents à conserver au service Archives.
• Suivi des demandes de consultation de dossiers archivés
(mise en place procédure, etc.).
Aide et assistance à l’enregistrement numérique des
dossiers (borne).
• Aide à la recherche numérique dans le cadre des AU.
Profils recherchés
Code de l’Urbanisme (veille juridique, évolution de la réglementation)
• Documents d’Urbanisme et de planification (P.L.U, P.P.R, S.Co.T…),
• Les logiciels métiers en vigueur dans la Collectivité
• Lecture de plans
• Maîtrise de l’outil numérique / informatique
Forte autonomie
• Collecte et traitement d’informations, organisation de base de données
• Rigueur
• Assiduité
• Organisation
• Aisance de la communication
• Documents d’Urbanisme et de planification (P.L.U, P.P.R, S.Co.T…),
• Les logiciels métiers en vigueur dans la Collectivité
• Lecture de plans
• Maîtrise de l’outil numérique / informatique
Forte autonomie
• Collecte et traitement d’informations, organisation de base de données
• Rigueur
• Assiduité
• Organisation
• Aisance de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0596727272
Informations complémentaires
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
3 rue Fessenheim
97233 SCHOELCHER
Hôtel de ville
3 rue Fessenheim
97233 SCHOELCHER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.