Missions

Développer et mobiliser des réseaux d'acteurs autour des thématiques des programmes européens horizontaux
Régionaux : responsables des PEH (i.e., Agence de Développement et d'Innovation attachée à la collectivité, si applicable, représentant(e)s de la Collectivité à Bruxelles, chargé(e) de mission Europe de la préfecture sur les PEH), mais aussi les chargés de mission CCI, Université Santé, Université Erasmus+, Rectorat Erasmus, sport, etc.
Nationaux responsables des PEH (i.e., Bureau des Affaires
Européennes et Internationales — BAEI — de la DGOM, Points de Contacts Nationaux — PCN, agences nationales),
Européens/Caribéens - réseau de chargés de mission fonds horizontaux des RUP et missions coopération ou thématiques PTOM.
Améliorer la connaissance des PEH sur le territoire
Diffuser de manière active et régulière l'information disponible sur les PEH via des canaux dédiés
Valoriser les réussites locales pour inspirer d'autres porteurs de projets e Communiquer sur les retombées d'un montage de dossier PEH
Aider au développement de dispositifs de formation post-bac, en formation continue et en formation initiale.
Accompagner les acteurs locaux dans le montage de leurs projets
Conseil et accompagnement des porteurs de projets intra CTM et extérieurs (particulièrement assistance à la conception, formatage, recherches de fonds et partenariats, budgétisation, dépôt, suivi de la mise en œuvre & remontée).


Activités
DEVELOPPER ET MOBILISER DES RESEAUX D'ACTEURS AUTOUR DES
THEMATIQUES DES PROGRAMMES EUROPEENS HORIZONTAUX
Cartographier et animer un réseau d'acteurs sur le territoire, par secteur, susceptibles d'être porteurs de projets PEH, ainsi que de têtes de réseaux socioprofessionnels (ex. Chambre de Commerce et d'Industrie, Université).
Assurer une veille des appels à projets
Organiser des réunions d'information et de formations et/ou des ateliers thématiques sur les PEH avec les différents services de la Collectivité* les têtes des réseaux et acteurs locaux.
Inviter les PCN concernés à présenter durant ces réunions et ateliers thématiques sur les PEH et sur les dispositions spécifiques de ces programmes pour les RUP. Une présence sur le territoire du/des PCN est recommandée, au moins une fois par an, afin de sensibiliser les PCN aux spécificités des RUP et de permettre une meilleure identification de ces acteurs aux acteurs locaux. - Inviter des experts et/ou cabinets de conseil spécialisés dans le montage de projets européens à participer à ces réunions et ateliers thématiques.
Créer des plateformes d'échange et de dialogue entre les acteurs identifiés par secteur pour faciliter la diffusion d'informations et la mutualisation de l'expertise.
Entretien des réseaux régionaux, nationaux, locaux, RUP et PTOM :
Au niveau local .
Établir un document cadre, avec les acteurs institutionnels impliqués dans l'accompagnement des porteurs de projet afin de clarifier les responsabilités de chaque acteur institutionnel sur le territoire.
Au niveau national
Assister aux réunions avec l'ensemble des chargés de mission Europe des RUP françaises (collectivités et préfectures), organisées par la DGOM.
Suivre les appels à projet en cours et les candidatures au niveau du territoire à l'aide du tableau de suivi développé par l'OCDE (type et description des projets financés, noms et contacts des partenaires, objectifs, montants financés, programmes européens mobilisés, etc.).
Identifier et faire remonter les principaux freins règlementaires concernant les PEH et les partager avec la DGOM afin qu'elle puisse faire remonter les besoins d'adaptation des règlements et/ou de la législation européenne pour les RUP aux PCN dans les comités de travail des PEH.
Au niveau régional (Caraïbe, PTOM et RUP)
Identifier les contacts ressources, selon les thématiques, au sein des organisations caribéennes, et des RUP françaises, espagnoles, portugaises et PTOM), création et entretien des réseaux via échanges réguliers de mails et réunions.
AMELIORER LA CONNAISSANCE DES PEH SUR LE TERRITOIRE
Mettre à jour régulièrement, diffuser et publier les outils développés par l'OCDE sur le site régional de la Collectivité (ex. L'Europe s'engage).
Diffuser les appels à projets au sein de la Collectivité, ainsi qu'aux têtes de réseaux socio-professionnels et réseaux d'acteurs sectoriels, de ma-développer et mobiliser un réseau institutionnel et privé en faveur de la communication des programmesnière ciblée et thématique.

Développer des actions et des outils de sensibilisation pour créer une dynamique d'échanges entre les services techniques et financiers et les instances décisionnaires
Inviter des lauréats de projet PEH du territoire à venir témoigner et partager leur expérience lors de ces réunions et ateliers thématiques et favoriser ainsi ta rencontre de partenaires potentiels.
Promouvoir et diffuser les projets lauréats du territoire sur le site régional de la Collectivité (ex. L'Europe s'engage).
Communiquer sur les journées d'informations organisées par les agences exécutives et/ou ministères aux réseaux d'acteurs locaux et les inciter à participer à ces journées en présentiel pour rencontrer de potentiels partenaires. - Participer à des évènements de communication et/ou diffusion information. - Aider au développement de dispositifs de formation post-bac, en formation continue et en formation initiale.
ACCOMPAGNER LES ACTEURS LOCAUX DANS LE MONTAGE DE LEURS
PROJETS
Développer et mettre à jour des annuaires de cabinets de conseils spécialisés dans le montage de projets européens, des PCN et tout autre acteur pouvant aider les porteurs de projet dans leurs démarches.
Mettre à jour, diffuser et publier les outils développés par l'OCDE sur le site régional de la collectivité (ex. L'Europe s'engage) auprès des acteurs locaux.
Porter assistance aux porteurs de projet afin d'identifier des partenaires possibles en Europe, dans les RUP ou dans la Caraïbe, selon les appels à projets
Orienter les acteurs locaux qui en font la demande vers les PEH pour financer leurs projets,
Orienter les porteurs de projet vers les acteurs pertinents aux niveaux régional, national et/ou européen, selon l'étape du montage de leur projet (ex. cabinet de conseil territorial, agence nationale, PCN, agence exécutive européenne).
Organiser des réunions de formations sur ces outils auprès des acteurs locaux et têtes de réseaux socio-professionnets sur le territoire.
Mettre en avant, auprès des acteurs locaux, les possibles synergies entre les PEH, les programmes européens de politique de cohésion et certains programmes nationaux.
porter assistance aux porteurs sur la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets
renseigner et alerter les porteurs sur les procédures administratives et les règles budgétaires et comptables des marchés publics.

Activité spécifique
Assurer la continuité de service en coordination avec l'autre collègue en charge des PEH.