CHEF / CHEFFE DE BUREAU
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Offre n° O972261020001816
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé d'Organiser, planifier ,piloter et impulser l’activité du bureau
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Elabore et pilote un programme de travail relatif aux missions du bureau : pilotage et gestion des partenaires de la formation professionnel
Satellites : IFMPA, AGEFMA, IMS
Partenaires : France Travail, E2C CENTRE, E2C Sud, Centre pénitentiaire, EFPMA etc..
Organise, planifie ,pilote et impulse l’activité du bureau
Gère les ressources de son service
Encadre les agents placés sous sa responsabilité
Veille à la santé et la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Elaborer les documents relatifs aux partenariats
Assurer le suivi administratif des conventions
Mettre en forme des données diverses, élaborer des statistiques
Rédiger des notes et rapports
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Présenter des propositions d'actions
Assurer les visites sur place dans les Organismes de Formation
Proposer des actions favorisant le bon déroulement des formations
Assurer les contrôles qualité dans les Organismes de Formation, vérifier le respect du référentiel QUALIOPI
Rédiger les rapports de visites et de contrôles
Assurer le suivi des opérations à réaliser et réalisées avec les partenaires
Rappeler aux organismes leurs obligations en matière de qualité (courriers, mails, réunions, communications diverses)
Elaborer les conventions de partenariat avec les partenaires et satellites
Rédiger les rapports aux instances décisionnaires
Participer aux dialogues de gestion avec les satellites et partenaires
Assurer le suivi de l’activité des satellites et partenaires bénéficiant de subvention
Assurer un suivi du partenariat en lien avec le bureau chargé de la gestion financière
Participer à l'élaboration des rapports d'activités et tout document en lien avec l'aspect financier s’agissant des partenaires
Activités
ORGANISATION - PILOTAGE
Piloter des projets, opérations, chantiers
Participer à l’élaboration des conventions de partenariat (Contrats de Service Public, Contrats d’Objectifs et de Moyens, Conventions financières, conventions de partenariat)
Suivre et contrôler les conventions de partenariat avec les partenaires et satellites (Contrats de Service Public, Contrats d’Objectifs et de Moyens, Conventions financières, conventions de partenariat) rédigé par les membres du bureau
Rédiger les rapports aux instances décisionnaires
Participer aux dialogues de gestion et réunions avec les satellites et partenaires
Rédiger des notes, rapports, des comptes rendus et autres documents
Participer à des réunions et animer des groupes de travail
Assurer le suivi de l’activité des satellites et partenaires bénéficiant de subventions et de dotations
Réaliser des visites sur place
Rappeler aux satellites et partenaires leurs obligations
Assurer un suivi du partenariat en lien avec le service chargé de l’exécution financière
Étudier et analyser des dossiers transmis par les partenaires
Assurer le suivi des dossiers
Traduire répondre aux attentes des élus et de la direction sur la gestion des partenariats
Participer à la résolution des problématiques liées au pilotage et à la gestion des partenariats
Elabore des documents de bord et effectue des recherches documentaires
Répond aux sollicitations des élu.e.s
Mets en œuvre des modes de gestion et d’organisation du travail
Supervise l’activité des prestataires
Accompagne la mise en place de logiciels et la dématérialisation des processus
Accompagne la mise en œuvre de procédures administratives
Signale les difficultés et risques
Rends compte de l’activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
COMMUNICATION
Relaye et explicite l’information descendante
Organise la communication et la concertation dans son domaine métier
GESTION DES RESSOURCES
Définit et remonte les besoins matériels
ENCADREMENT
Anime l’équipe et en assurer la cohésion
Assure l’évaluation professionnelle des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent·es
Accompagne la montée en compétences des agent.es
Contrôle la rédaction des documents et des actes administratifs-
Accompagne la mise en œuvre de procédures administratives
Elabore et pilote un programme de travail relatif aux missions du bureau : pilotage et gestion des partenaires de la formation professionnel
Satellites : IFMPA, AGEFMA, IMS
Partenaires : France Travail, E2C CENTRE, E2C Sud, Centre pénitentiaire, EFPMA etc..
Organise, planifie ,pilote et impulse l’activité du bureau
Gère les ressources de son service
Encadre les agents placés sous sa responsabilité
Veille à la santé et la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Elaborer les documents relatifs aux partenariats
Assurer le suivi administratif des conventions
Mettre en forme des données diverses, élaborer des statistiques
Rédiger des notes et rapports
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Présenter des propositions d'actions
Assurer les visites sur place dans les Organismes de Formation
Proposer des actions favorisant le bon déroulement des formations
Assurer les contrôles qualité dans les Organismes de Formation, vérifier le respect du référentiel QUALIOPI
Rédiger les rapports de visites et de contrôles
Assurer le suivi des opérations à réaliser et réalisées avec les partenaires
Rappeler aux organismes leurs obligations en matière de qualité (courriers, mails, réunions, communications diverses)
Elaborer les conventions de partenariat avec les partenaires et satellites
Rédiger les rapports aux instances décisionnaires
Participer aux dialogues de gestion avec les satellites et partenaires
Assurer le suivi de l’activité des satellites et partenaires bénéficiant de subvention
Assurer un suivi du partenariat en lien avec le bureau chargé de la gestion financière
Participer à l'élaboration des rapports d'activités et tout document en lien avec l'aspect financier s’agissant des partenaires
Activités
ORGANISATION - PILOTAGE
Piloter des projets, opérations, chantiers
Participer à l’élaboration des conventions de partenariat (Contrats de Service Public, Contrats d’Objectifs et de Moyens, Conventions financières, conventions de partenariat)
Suivre et contrôler les conventions de partenariat avec les partenaires et satellites (Contrats de Service Public, Contrats d’Objectifs et de Moyens, Conventions financières, conventions de partenariat) rédigé par les membres du bureau
Rédiger les rapports aux instances décisionnaires
Participer aux dialogues de gestion et réunions avec les satellites et partenaires
Rédiger des notes, rapports, des comptes rendus et autres documents
Participer à des réunions et animer des groupes de travail
Assurer le suivi de l’activité des satellites et partenaires bénéficiant de subventions et de dotations
Réaliser des visites sur place
Rappeler aux satellites et partenaires leurs obligations
Assurer un suivi du partenariat en lien avec le service chargé de l’exécution financière
Étudier et analyser des dossiers transmis par les partenaires
Assurer le suivi des dossiers
Traduire répondre aux attentes des élus et de la direction sur la gestion des partenariats
Participer à la résolution des problématiques liées au pilotage et à la gestion des partenariats
Elabore des documents de bord et effectue des recherches documentaires
Répond aux sollicitations des élu.e.s
Mets en œuvre des modes de gestion et d’organisation du travail
Supervise l’activité des prestataires
Accompagne la mise en place de logiciels et la dématérialisation des processus
Accompagne la mise en œuvre de procédures administratives
Signale les difficultés et risques
Rends compte de l’activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
COMMUNICATION
Relaye et explicite l’information descendante
Organise la communication et la concertation dans son domaine métier
GESTION DES RESSOURCES
Définit et remonte les besoins matériels
ENCADREMENT
Anime l’équipe et en assurer la cohésion
Assure l’évaluation professionnelle des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent·es
Accompagne la montée en compétences des agent.es
Contrôle la rédaction des documents et des actes administratifs-
Accompagne la mise en œuvre de procédures administratives
Profils recherchés
Compétences requises
STRATEGIE - ORGANISATION
Maîtriser les procédures administratives de la Collectivité
Maîtriser la méthodologie de la conduite et de la gestion de projet
Maîtriser les techniques de conduite du changement
Maîtriser l’organisation et fonctionnement de la Collectivité
Maîtriser la règlementation de la commande publique
Maîtriser les méthodes d’étude et de diagnostic
Maîtriser les tableaux de bord et indicateurs de performance
Maîtriser la règlementation et le Droit Public
Maîtriser les principes généraux de la fonction publique
Maîtriser le cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
Maîtriser les techniques de conduite de projets
RESSOURCES
Maîtriser les techniques de management
Maîtriser les techniques de conduite du changement
MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Maîtriser les finances et la comptabilité publique
Savoir-faire
STRATEGIE - ORGANISATION
Organiser et diffuser de l’information
Concevoir et interpréter un tableau de bord des activités
Mettre en œuvre une procédure d’appel d’offres
Rédiger un rapport d’activité, bilan
Rédiger des avis et rapports d’aide à la décision
Elaborer et piloter un projet d’organisation
Identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
Conduire un partenariat
Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
Travailler en mode projet
Fixer des objectifs
Déléguer
Savoir contrôler
Rédiger des rapports avec scenarii et préconisations
Analyser et synthétiser des informations techniques
Organiser et diffuser de l’information
RESSOURCES ET MOYENS
Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe
Animer un entretien, une réunion
Anticiper et réguler les conflits
Elaborer un budget
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
savoir etre
Faire preuve d’autorité
Sens des responsabilités
Faire preuve de leadership
Sens de l’organisation
Être à l’écoute
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Poste nécessitant rigueur et disponibilité
Moyens mis à disposition
Matériel informatique fixe ou portable
Poste téléphonique
Téléphone portable professionnel si nécessaire
Moyens financiers (budget réévalué chaque année)
Déléguer
STRATEGIE - ORGANISATION
Maîtriser les procédures administratives de la Collectivité
Maîtriser la méthodologie de la conduite et de la gestion de projet
Maîtriser les techniques de conduite du changement
Maîtriser l’organisation et fonctionnement de la Collectivité
Maîtriser la règlementation de la commande publique
Maîtriser les méthodes d’étude et de diagnostic
Maîtriser les tableaux de bord et indicateurs de performance
Maîtriser la règlementation et le Droit Public
Maîtriser les principes généraux de la fonction publique
Maîtriser le cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
Maîtriser les techniques de conduite de projets
RESSOURCES
Maîtriser les techniques de management
Maîtriser les techniques de conduite du changement
MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Maîtriser les finances et la comptabilité publique
Savoir-faire
STRATEGIE - ORGANISATION
Organiser et diffuser de l’information
Concevoir et interpréter un tableau de bord des activités
Mettre en œuvre une procédure d’appel d’offres
Rédiger un rapport d’activité, bilan
Rédiger des avis et rapports d’aide à la décision
Elaborer et piloter un projet d’organisation
Identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
Conduire un partenariat
Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
Travailler en mode projet
Fixer des objectifs
Déléguer
Savoir contrôler
Rédiger des rapports avec scenarii et préconisations
Analyser et synthétiser des informations techniques
Organiser et diffuser de l’information
RESSOURCES ET MOYENS
Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe
Animer un entretien, une réunion
Anticiper et réguler les conflits
Elaborer un budget
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
savoir etre
Faire preuve d’autorité
Sens des responsabilités
Faire preuve de leadership
Sens de l’organisation
Être à l’écoute
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Poste nécessitant rigueur et disponibilité
Moyens mis à disposition
Matériel informatique fixe ou portable
Poste téléphonique
Téléphone portable professionnel si nécessaire
Moyens financiers (budget réévalué chaque année)
Déléguer
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.