Assistante administrative du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord
Offre n° O972261021000932
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, La Trinité (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
27h7 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Apporte une assistance au Responsable , en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la base;
-Noter les messages destinés au responsable de service
-Assurer la gestion de l’agenda du Responsable ?
-Informer les usagers concernant l’offre d’activités, les tarifs, les jours et horaires d’ouverture, etc ;
-Assurer la préparation et l’organisation matérielle des réunions ;
-Contribuer à la gestion administrative de la base:
-Recueillir les inscriptions aux activités ;
- Gérer les réservations de créneaux (location, cours particuliers, etc) ;
-Rédiger les réponses au courrier « arrivée » ;
-Assurer le suivi des conventions de mise à disposition des espaces, locaux et matériels;
-Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers physiques et numériques de la structure ;
-Elaborer les tableaux de suivi.
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget de la structure (recueil de devis, engagement des dépenses, suivi des factures, élaboration de bilans financiers)
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la base;
-Noter les messages destinés au responsable de service
-Assurer la gestion de l’agenda du Responsable ?
-Informer les usagers concernant l’offre d’activités, les tarifs, les jours et horaires d’ouverture, etc ;
-Assurer la préparation et l’organisation matérielle des réunions ;
-Contribuer à la gestion administrative de la base:
-Recueillir les inscriptions aux activités ;
- Gérer les réservations de créneaux (location, cours particuliers, etc) ;
-Rédiger les réponses au courrier « arrivée » ;
-Assurer le suivi des conventions de mise à disposition des espaces, locaux et matériels;
-Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers physiques et numériques de la structure ;
-Elaborer les tableaux de suivi.
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget de la structure (recueil de devis, engagement des dépenses, suivi des factures, élaboration de bilans financiers)
Profils recherchés
Discrétion, confidentialité, probité ;
Assiduité
Respect des directives et consignes du supérieur hiérarchique
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public ;
Ponctualité ;
Rigueur, méthode et bonne capacité d’organisation ;
Esprit d’initiative, créativité;
Bonnes capacités rédactionnelles (notes, rapports, courriers, bilans) ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances des outils bureautiques et numériques
Assiduité
Respect des directives et consignes du supérieur hiérarchique
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public ;
Ponctualité ;
Rigueur, méthode et bonne capacité d’organisation ;
Esprit d’initiative, créativité;
Bonnes capacités rédactionnelles (notes, rapports, courriers, bilans) ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances des outils bureautiques et numériques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.