Agent d'accueil
Offre n° O973240101333523
Publiée le 10/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Lieu de travail
SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Police municipale
Police municipale
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
- Chargé de retranscrire tous les messages téléphoniques du numéro vert
- Récupérer tous les formulaires de contact
- Etablir des demandes d'interventions suite aux plaintes des personnes
- Etablir le planning des ASVP
- Prévoir les demandes de congés des ASVP et agents de circulation
- Travailler en collaboration avec d'autres services
- Chargé de retranscrire tous les messages téléphoniques du numéro vert
- Récupérer tous les formulaires de contact
- Etablir des demandes d'interventions suite aux plaintes des personnes
- Etablir le planning des ASVP
- Prévoir les demandes de congés des ASVP et agents de circulation
- Travailler en collaboration avec d'autres services
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement du service
- Connaître les principes fondamentaux du secrétariat
- Savoir utiliser les différents logiciels du bureautique (Excel, Word, internet explorer, ... )
- Savoir utifü;er des logiciels spécifiques
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
- Savoir gérer un public difficile
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnel et de discrétion professionnel
- Les savoir-faire comportementaux
- Savoir être organiser et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Avoir un comportement adapté et exemplaire au sein du service
- Connaître les principes fondamentaux du secrétariat
- Savoir utiliser les différents logiciels du bureautique (Excel, Word, internet explorer, ... )
- Savoir utifü;er des logiciels spécifiques
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
- Savoir gérer un public difficile
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnel et de discrétion professionnel
- Les savoir-faire comportementaux
- Savoir être organiser et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Avoir un comportement adapté et exemplaire au sein du service
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 29/02/2024ure >
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.