AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL
Offre n° O973240101333531
Publiée le 12/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CENTRE DE GESTION DE LA GUYANE
36, avenue Louis Pasteur B.P. 493
97332 CAYENNE CEDEX
36, avenue Louis Pasteur B.P. 493
97332 CAYENNE CEDEX
Lieu de travail
CAYENNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps non complet,
26h15 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL
Secrétariat général
Secrétariat général
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique du public : reçoit, renseigne, oriente le public
* Accompagnement et introduction des visiteurs
* Gestion du standard téléphonique : reçoit, renseigne, filtre et oriente les appels téléphoniques
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Tenue de plannings de salles et des réservations des véhicules de service en l'absence de la responsable du secrétariat général
* Informe préalablement l'agent technique polyvalent des réservations de salles pour la mise en place de la logistique
* Participation à des missions de réception organisées par les services du Centre de gestion
* Gestion des stocks de consommables à partir des indications communiquées par les services du centre de gestion (papiers, cartouches d'encres imprimantes et photocopieurs
* Assistance des autres services du centre de gestion (réalisation de tâches administratives ponctuelles, mailing, enquêtes téléphoniques)
* Délivrance de documents administratifs (dossiers d'inscription aux concours, etc.)
* Enregistrement du courrier entrant
* Surveillance et contrôle des accès des locaux du Centre de Gestion
* Ouverture des locaux du Centre de Gestion en l'absence de l'agent technique polyvalent.
* Accompagnement et introduction des visiteurs
* Gestion du standard téléphonique : reçoit, renseigne, filtre et oriente les appels téléphoniques
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Tenue de plannings de salles et des réservations des véhicules de service en l'absence de la responsable du secrétariat général
* Informe préalablement l'agent technique polyvalent des réservations de salles pour la mise en place de la logistique
* Participation à des missions de réception organisées par les services du Centre de gestion
* Gestion des stocks de consommables à partir des indications communiquées par les services du centre de gestion (papiers, cartouches d'encres imprimantes et photocopieurs
* Assistance des autres services du centre de gestion (réalisation de tâches administratives ponctuelles, mailing, enquêtes téléphoniques)
* Délivrance de documents administratifs (dossiers d'inscription aux concours, etc.)
* Enregistrement du courrier entrant
* Surveillance et contrôle des accès des locaux du Centre de Gestion
* Ouverture des locaux du Centre de Gestion en l'absence de l'agent technique polyvalent.
Profils recherchés
Non renseigné
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 31/01/2024
À l'adresse suivante :
CENTRE DE GESTION DE LA GUYANE
36, avenue Louis Pasteur
B.P. 493
97332 CAYENNE CEDEX CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à service RH : carrieres@cdg973.fr
À l'adresse suivante :
CENTRE DE GESTION DE LA GUYANE
36, avenue Louis Pasteur
B.P. 493
97332 CAYENNE CEDEX CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à service RH : carrieres@cdg973.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.