ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR CABINET (H/F)
Offre n° O973240101334985
Publiée le 18/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36
97360 MANA
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36
97360 MANA
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR CABINET (H/F)
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Missions / conditions d'exercice
Apporte une aide permanente au Directeur du cabinet de la Présidente en termes d'organisation de la vie professionnelle de l'élu-e- et du directeur du cabinet, de gestion du courrier, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, suivi des projets et activités de la direction, organisation et planification des réunions.
Organiser l'agenda du Directeur du cabinet et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités,
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
Organiser les déplacements du Directeur et des élus,
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
Suivi des projets et activités de la direction,
Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
Organisation et planification des réunions,
Recherche et diffusion d'informations,
Gestion du courrier du Directeur,
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou l'élu,
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion,
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser l'agenda du Directeur du cabinet et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités,
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
Organiser les déplacements du Directeur et des élus,
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
Suivi des projets et activités de la direction,
Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
Organisation et planification des réunions,
Recherche et diffusion d'informations,
Gestion du courrier du Directeur,
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou l'élu,
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion,
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Profils recherchés
Les « savoirs » (diplôme, formation) :
* Diplôme nationale du brevet/baccalauréat
* Expérience confirmée
* Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu ;
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Internet) ;
* Suivi des projets et activités de la direction.
* Diplôme nationale du brevet/baccalauréat
* Expérience confirmée
* Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu ;
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Internet) ;
* Suivi des projets et activités de la direction.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr // recrutement@ouestguyane.fr -- 0594 34 34 94
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr // recrutement@ouestguyane.fr -- 0594 34 34 94
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.